Assistant administratif F/H

Notre client est une fondation qui protège les animaux et lutte contre toute forme de maltraitance en France et à l’international. Il est actuellement un acteur majeur de la cause animale.

Rattaché/e au service “Standard”, et sous la responsabilité de la Responsable de pôle, ce service est chargé d’assurer les relations avec le grand public. Vos missions en tant qu’Assistant Administratif F/H sont les suivantes :

– Gestion du standard téléphonique (entrants et sortants : transfert d’appels, renseignement etc.). Plage horaire standard : 9h30-12h30 et 14h-17h
– Gestion des courriels de la boîte mail du service
– Gestion du courrier (trier, répondre au courrier, affranchissement etc.)
– Autres missions : rédiger et mettre à jour des documents internes (les circulaires)

Durée de la mission : Dès que possible pendant 3 mois minimum (contrat renouvelé à la semaine au départ) avec possibilité d’un CDI à la clé

– Vous avez une première expérience réussie dans une association ou une fondation
– Vous avez idéalement une fibre pour la cause animale
– Vous avez obligatoirement un bon relationnel et êtes à l’aise avec le téléphone (aisance et très bonne élocution)
– Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques dont Word et Excel (tests obligatoires à passer)
– Vous êtes rigoureux/se, autonome et savez gérer vos priorités