Assistant administratif et logistique

Au sein du Comité Départemental, vos missions principales sont :

La gestion Administrative :
– assurer le suivi administratif courant du comité
– aider à la gestion des réunions institutionnelles
– assurer le relais d’information entre le comité et les clubs
– gérer la messagerie du comité
– aider le secteur technique sur les adhésions aux stages Jeunes, assurer les liens avec les cadres, les familles et les clubs
– mettre en place les formations Arbitrage et Technique
– aider la commission sportive dans sa gestion des compétitions
– aider la commission arbitrage sur ses désignations
– assurer la liaison avec les instances territoriales et le milieu associatif, et les instances régionales et nationale du Volley-Ball.

La comptabilité de base :
– tenir la comptabilité courante du comité
– gérer les factures, les paiements et les remboursements
– préparer les budgets prévisionnels et suivre leur exécution
– assurer le suivi des subventions et des financements
– préparer les documents comptables pour l’expert-comptable.

Contribuer à la logistique :
– organiser les déplacements et les hébergements pour les équipes et les officiels
– gérer les commandes de matériel sportif et administratif, d’équipements textiles
– coordonner la logistique des événements sportifs et formations (compétitions, stages)
– assurer le suivi des stocks de matériel et de fournitures.

Profil recherché :
– formation : Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou domaine similaire (ex : Licence Commercialisation Sport à l’ILEPS)
– expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le milieu associatif ou sportif
– connaissance ou pratique du milieu du Volley Ball
– être véhiculé.

Compétences : – maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
– connaissances de base en comptabilité
– capacité d’organisation et de gestion des priorités
– sens du relationnel et du travail en équipe
– rigueur et discrétion.

Qualités personnelles :
– bon relationnel et capacité à communiquer avec les divers acteurs
– sens des responsabilités
– rigueur organisationelle
– dynamisme, réactivité, autonomie
– aptitude au travail collaboratif
– intérêt pour le sport et le milieu associatif.

Conditions de travail :
– le salarié travaille en étroite concertation avec les dirigeants, les bénévoles et professionnels du comité
– travail en bureau avec déplacements occasionnels
– télé-travail envisageable 2 jours par semaine
– horaires réguliers avec possibilité de travail en soirée ou week-end (réunions, événements sportifs)
Rémunération à définir selon la convention collective applicable et l’expérience du candidat.

Prise de poste le 31 août 2026.