Assistant administratif et financier (H/F)

L’entreprise HEDOUX, implantée à Cagny, acteur incontournable de la serrurerie-métallerie dans le bâtiment recrute dès à présent :
Un(e) assistant(e) d’exploitation H/F.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Missions Principales :
– Accueil
– Accueillir, filtrer et orienter les demandes téléphoniques.
Suivi Administratif des Opérations
-Préparation des dossiers administratifs pour les appels d’offres.
– Mise à jour des documents administratifs des sous-traitants et des contrats de vente.
– Rédaction de comptes rendus et préparation des commandes des sous-traitants.
– Gestion des documents de début et fin de chantier.
Gestion des Opérations
-Analyse de gestion des chantiers en lien avec le budget.
– Contrôle de la facturation fournisseurs et réalisation de la facturation client.
– Préparation des commandes sur le logiciel de gestion et saisie des factures d’achats.
– Suivi des budgets confiés et préparation du DGD.
– Comptabilité
– Traitement du courrier et gestion des messages électroniques.
– Saisie comptable des factures, lettrage, et saisie des écritures de paie.
– Préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE) et notes de frais.
– Trésorerie
– Suivi quotidien des règlements clients et relances.
– Préparation des règlements fournisseurs et cautionnements bancaires