Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant Administratif et Comptable H/F pour un contrat d’interim d’un mois minimum.

Sous la tutelle des chargés d’affaires, vous aurez en charge les missions suivantes :

– Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique, prise de messages et suivi de leur traitement
– Affranchissement du courrier
– Traitement des boîtes mails Comptable et Fournisseurs
– Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion Zeendoc
– Préparation des paiements fournisseurs
– Préparation du tableau planning des chantiers avant la réunion hebdomadaire
– Préparation et expédition des colis via TNT ou autre transporteur
– Saisie des congés des salariés dans le tableau dédié, information des salariés par mail de la validation et archivage des demandes de congés
– Archivage

Parking sur place.

39h hebdomadaire.
De formation BTS Comptabilité et Gestion, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et organisée.
Vous êtes également autonome et à l’aise sur la rédaction des devis et le suivi des affaires.