Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

PRINCIPALES MISSIONS:
-Gestion Clients
-Gestion Fournisseurs
-Gestion Sous-Traitants
-Administration Interne
-ERP / Logiciel 4D
-Gestion de la Flotte Véhicules / Engins
COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire (compétences techniques)
– Aptitude à la gestion multi-tâches et à la priorisation dans un environnement opérationnel terrain
– Maîtrise des outils bureautiques
– Suite Office (Word, Excel, Outlook) ou équivalent
– Logiciel ERP / 4D (formation interne possible)
– Gestion administrative et commerciale
– Élaboration de devis, commandes, factures
– Connaissance des processus de sous-traitance (conformité sociale, contrats, pointage)
– Maîtrise des règles de base de la comptabilité fournisseurs / clients
– Gestion de flotte
– Suivi réglementaire des véhicules et engins (CT, VGP, assurances)
– Connaissance des outils de géolocalisation GPS
– Notions de chronotachygraphe appréciées
– Connaissances réglementaires
– DT / DICT et démarches administratives liées aux travaux
– Certifications métiers (Qualipaysage, certificats de capacité)
Savoir-être (compétences comportementales)
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacité à gérer des dossiers multiples simultanément avec fiabilité
– Respect des délais, des procédures internes et des obligations réglementaires
– Autonomie et sens des responsabilités
– Prise d’initiative dans la gestion des tâches courantes
– Capacité à alerter en cas d’anomalie ou de blocage
– Esprit d’équipe et adaptabilité
– Aisance à travailler en lien direct avec la direction et les équipes terrain
– Souplesse face aux priorités changeantes d’une PME en croissance
– Qualités relationnelles et communication
– Sens du service client (interlocuteurs internes et externes)
– Aisance téléphonique et à l’écrit (mails, courriers professionnels)
– Discrétion et confidentialité
– Respect de la confidentialité des données commerciales, RH et financières
– Polyvalence et curiosité professionnelle
– Appétence pour les environnements terrain (travaux, espaces verts, industrie)
– Volonté de monter en compétences sur les outils et les processus métier