Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

À propos de nous :

Notre laboratoire spécialisé en tribologie accompagne les acteurs de l’industrie (aéronautique, énergie, médical, oil & gaz.) dans la caractérisation avancée des propriétés de frottement des matériaux et des interfaces. Nous disposons d’un parc instrumental moderne et développons des essais sur-mesure pour répondre aux défis industriels.

Missions :

Gestion Commerciale, Prospection et relation Clients
– Assurer le suivi administratif et opérationnel des relations Clients.
– Préparer et suivre les devis, conventions, bons de commande et contrats.
– Établir et suivre les factures Clients.
– Participer aux actions de prospection commerciale (identification de prospects, qualification de contacts, mise à jour de bases de données).
– Contribuer au suivi des opportunités commerciales et à leur reporting.
– Être l’interlocutrice administrative des clients et partenaires.
– Participer à la mise en œuvre des actions de communication et de marketing.

Gestion Administrative
– Assurer la gestion administrative courante de la structure.
– Préparer les dossiers administratifs liés aux missions en cours.
– Mettre à jour les bases de données internes et tableaux de suivi.

Profil recherché :
o Compétences en marketing digital
o Polyvalence, organisation et bon relationnel
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
o Bonne expression écrite et orale
o Capacité à travailler de manière autonome

Atouts supplémentaires :
o Intérêt pour le secteur industriel, notamment l’ingénierie mécanique
o Expérience sur un ERP ou un CRM est un plus.

Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h