Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Home industrie est une entreprise de construction modulaire en relation avec son site de production basé au Portugal.
Aujourd’hui, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous travaillez a temps plein ou temps partiel

Important pour ce poste, savoir parler Portugais car vous serez en relation régulièrement avec le site de production situé au Portugal

La prise de poste est rapide et le poste est très polyvalent (comptabilité, RH, commercial, administratif)

-Connaissance du Pack Office
-Connaissances en comptabilité, suivi de facturation
-Réaliser un tableau d’activité
-Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
-Classer et Organiser des documents/ informations
-Réaliser un suivi administratif du personnel
-Réaliser des commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des commandes de livraisons -Organisation d’évènements
-Accueil et relances clients
-Suivi de l’avancement des dossiers clients
-Connaissances organisation et suivi de travaux
-Coordonner les autorisations administratives

Compétence(s) du poste
Assurer un accueil téléphonique
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Utiliser les outils bureautiques
Vérifier les conditions de réalisation d’une commande
Établir un devis
Suivi l’état d’avancement des travaux