Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Vos Responsabilités :
Facturation :
– Gérer la facturation ainsi que l’émission des états financiers en fin de mois.
Administratif :
– Gérer administrativement les formations et prendre contact avec l’OPCO
– Gérer les moyens généraux
– Gérer les assurances
– Gérer le standard
– Assurer l’ouverture et le traitement du courrier.
Suivi des appels d’offres :
– Gérer les retraits d’appels d’offres.
– Participer à la constitution des dossiers administratifs.
– Assurer le suivi des attributions.
– Gérer les garanties à première demande, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitance/cotraitance et les éventuels recours.
* Relations de travail : Vous travaillerez en étroite liaison avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable et commercial, ainsi qu’avec nos partenaires externes (cotraitants, sous-traitants et organismes bancaires).s).
* Profil recherché : Expertise et Rigueur
Vous êtes le point d’équilibre entre la rigueur administrative et le sens du service client.
– Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé).
– Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques.
– Soft Skills : Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d’adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes.
* Avantages Citinnov : Titres-restaurant, chèques-vacances, cartes cadeaux, participation et intéressement…
* Motif du remplacement : Congé maternité
Avantages :
– Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an