Assistant administratif en marchés publics (H/F)

En tant qu’assistant administratif en marchés publics (H/F), vous effectuerez les principales missions suivantes :

* Suivi administratif des marchés :
– Participer au processus de passation des marchés : vérification des pièces administratives des candidats, notification des marchés avec mise en ligne sur le profil acheteur (Progiciel : Place)
– Assurer la gestion des pièces d’exécution du marché : Vérification et notification des documents contractuels (avenant, acte de sous-traitance, exemplaire unique ordre de service, procès-verbaux, décomptes généraux et définitifs,..),

*Suivi financier des marchés :
– vérifier la conformité des factures avec les pièces contractuelles (montant global, prix unitaires, délais, conditions de paiement.)
– appliquer et contrôler les calculs de révision de prix,
– calculer et suivre les avances forfaitaires, les retenues de garantie
– vous assurer du respect des délais de paiement de paiement,
– Procéder aux mandatements des situations,
– gérer la clôture financière des marchés (vérification DGD, libération retenue de garantie.)

*Suivi documentaire et réglementaire :
– Tenir à jour les outils de suivi (tableau de suivi des marchés, classement et archivage numérique
– Participer à la réponse aux divers contrôles (recensement économique de l’achat public)
Profils recherchés
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
– Cadre juridique et financier des marchés publics ;
– Règles et procédures budgétaires et comptables ;
– Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
– Règles et procédures administratives et bureautiques (classement, RGPD, etc.)

Vous êtes :
– Vous disposez d’une expérience probante sur des fonctions similaires,
– Vous maîtrisez la suite Office : Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint (formation à prévoir aux outils métiers de l’établissement)
– Vous disposez d’un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative ou des marchés publics (souhaité),
– Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
– Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les collaborateurs internes et partenaires externes.