Assistant Administratif dans le bâtiment (H/F)

RECRUTEMENT URGENT – POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT

Rejoignez une entreprise à taille humaine !

Nous recherchons Assistant Administratif H/F pour accompagner notre équipe travaux.

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et technique de nos opérations de construction, depuis les appels d’offres jusqu’à la livraison des chantiers.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe, ce poste est fait pour vous.

Vos missions

Phase Appel d’offres
– Transmettre les dossiers de consultation aux entreprises
– Réceptionner et analyser les devis
– Intégrer les offres dans les DPGF
– Assurer le suivi des consultations via les tableaux de bord

Phase Marché
– Rédiger et diffuser les comptes rendus et procès-verbaux de chantier
– Établir les ordres de service (OS) et les avenants
– Assurer le suivi des travaux supplémentaires (TS) et des travaux modificatifs acquéreurs (TMA)
– Gérer l’archivage et le classement des plans
– Suivre les documents administratifs et financiers des chantiers (certificats de paiement, DGD, CIE, etc.)
– Vérifier et valider les dossiers de sous-traitance

Phase Pré-réception
– Organiser la saisie et la diffusion des OPR
– Collecter les DOE ainsi que les documents de fin de chantier (Consuel, RFCT, etc.)

Phase Livraison
– Remettre les DOE au syndic et au maître d’œuvre
– Gérer les réserves de livraison et de Garantie de Parfait Achèvement (GPA)
– Assurer le suivi des quitus des entreprises
– Établir les procès-verbaux de réception et de levée des réserves

Votre profil
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 ou plus, BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion ou équivalent.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec la gestion documentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :
– Votre rigueur et votre sens de l’organisation
– Votre autonomie et votre réactivité
– Votre aisance relationnelle
– Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
– Votre esprit d’équipe et votre sens du service

Ce que nous vous proposons :

– Une entreprise à taille humaine où la polyvalence est valorisée
– Un poste varié, au cœur des projets de construction
– Un environnement de travail collaboratif et bienveillant
– Des échanges quotidiens avec les différents acteurs de la construction

Rejoignez une équipe dynamique et intégrez un environnement de travail offrant des perspectives d’évolution. Une prise de poste rapide est souhaitée.