Assistant Administratif contrôle de gestion H/F

MISSION GENERALE
Dans le cadre de l’administration des contrats :
Alimenter le système de gestion des différés des conditions commerciales ;
Saisir les échéanciers en accord avec les contrats ;
S’assurer de la fiabilité des déclarations fournisseurs (analyse, relances).
Dans le cadre de l’amélioration de la trésorerie du groupe :
S’assurer que les encaissements des différés se font à l’échéance prévue ;
Relancer les impayés.
Assurer le support du portail CFCF auprès des fournisseurs
MISSIONS PRINCIPALES :
– Récupérer les conditions commerciales différées des contrats (BCP Simu).
– Intégrer ces conditions dans l’outil de gestion des différés (BCP Différés).
– S’assurer que les conditions sont identiques entre les deux outils.
– Récupérer les conditions commerciales différées des contrats.
– Intégrer les comptes dans l’outil de gestion des différés.
– S’assurer que tout acompte saisi a bien été facturé.
– Créer les échéanciers (gestion des périodes).
– Récupérer les avoirs de ristournes envoyés par les fournisseurs et les rapprocher des acomptes.
– Récupérer les contrats dans la gestion électronique des données (GED).
– Saisir dans l’outil de gestion des différés.
– Identifier les factures impayées et les fournisseurs débiteurs.
– Délivrer des duplicatas de factures si besoin.
– Effectuer les factures de solde en cas de liquidation fournisseur.
– Envoyer les pièces au service juridique.
– Rapprocher les chiffres d’affaires (déclaratif fournisseur / point de livraison).
– Identifier les écarts entre déclaratif fournisseur et déclaratif acheter
– Demander aux fournisseurs la justification des écarts et la régularisation si besoin.
Conditions du poste :
Contrat : Mission en intérim ASAP jusqu’à fin Aout 2027, possibilité de prolongation à confirmer Rémunération mensuelle brute : 1983.35 EUR brut soit 23800 EUR brut annuel
Statut : Employé
Localisation : Massy 91 (RER à proximité) et possibilité place de parking si véhiculé. Avantage CET 6%
Formation / Expérience professionnelle
Bac Pro ou BTS comptabilité
Expérience à partir de 2 ans sur des tâches similaires
Compétences techniques / métiers
GED, Excel, Google Workspace
Autres
Autonomie, persuasion, rigueur, respect de la confidentialité, sens du service, flexibilité, polyvalence, aisance relationnelle