ASSISTANT ADMINISTRATIF BACK OFFICE (H/F)

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport, un Spécialiste Sous-traitance Back Office H/F

Le/La Spécialiste Sous traitance Back Office est responsable du suivi administratif et opérationnel des partenaires sous traitants. Il/Elle assure la fiabilité des données, produit les reportings de pilotage et contribue à l’amélioration continue des processus de sous-traitance.

Au sein du service de 4 personnes, voici les principales tâches liées à ce poste :

– Gestion administrative des contrats de sous-traitance : création, mise à jour, conformité documentaire.
– Gestion légale de la sous-traitance : réception, enregistrement, vérification de la conformité et classement de l’ensemble des documents légaux (attestation Urssaf, attestation de TVA, licence de transport, extrait Kbis, etc …).
– Gestion des données : collecter, contrôler et fiabiliser les données liées à l’activité de sous-traitance / mettre à jour les bases de données / garantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des données à partir des outils internes.
– Reporting : produire les reportings opérationnels / suivre les indicateurs de performance (KPI) / participer au processus de facturation.

Compétences techniques :
– Bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées, macros appréciées).
– Anglais correct.
– Connaissance des outils de reporting / BI (Power BI, Tableau, ou équivalent – un plus).
– Compréhension des processus de sous traitance et de la gestion contractuelle et administrative.
– Aisance avec les données chiffrées et les indicateurs de performance.

Compétences comportementales
– Rigueur et sens du détail.
– Capacité d’analyse et de synthèse.
– Organisation et gestion des priorités.
– Bon relationnel et esprit d’équipe.
– Autonomie et sens des responsabilités.
– Capacité d’adaptation / Polyvalence.
– Esprit d’amélioration continue.