Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement (départ), nous recherchons une secrétaire polyvalente à temps partiel pour exercer votre activité tous les matins du lundi au vendredi avec les missions suivantes :
– Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes clients,
– Rédiger les devis, établir les bons de livraison (BL) et les factures,
– Pointer les règlements clients,
– Procéder au règlement des factures
– Vérification comptable (paiement, prélèvements etc.)
– Préparer les documents nécessaires à la comptabilité à transmettre au cabinet comptable,
– Gérer les envois de colis et assurer leur suivi,
– Assurer un suivi complet des demandes client : du devis à la facturation, au règlement et à l’expédition,
– Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel), la messagerie (Outlook, WhatsApp) et le logiciel de gestion commerciale EBP.
– S’occuper de toutes les petites opérations courantes de bureau

Vous intégrez une petite structure avec une prise de poste en juillet pour assurer votre intégration et congé 3 semaines en août.
(fermeture établissement)