Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Les missions : En lien direct avec la direction et les équipes travaux :

oGestion administrative
– Accueil téléphonique et gestion des mails
– Rédaction de courriers et suivi des dossiers
– Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, suivi intérim, visites médicales.)
– Constitution et suivi des dossiers chantiers (assurances, attestations, sous traitants.)

oGestion comptable et facturation
– Établissement des factures clients et situations de travaux
– Suivi des règlements et relances
– Saisie et contrôle des factures fournisseurs
– Préparation des pièces pour le cabinet comptable
– Suivi des cautions et retenues de garantie
-> Des bases en comptabilité sont un véritable atout.

oSuivi des chantiers
– Gestion des commandes fournisseurs
– Suivi des devis et bons de commande
– Vérification des pièces administratives des sous-traitants
– Mise à jour des tableaux de suivi (coûts, avancement)

Profil recherché
o Expérience souhaitée en assistanat (BTP ou environnement technique apprécié)
o Connaissances en comptabilité souhaitable
o Organisation, rigueur et autonomie
o Capacité à gérer plusieurs priorités
o Bonne maîtrise d’Excel
o Sens des responsabilités et discrétion

Conditions
o CDI
o Temps plein
o Rémunération selon profil et expérience
o Convention collective BTP Guadeloupe

Pourquoi nous rejoindre ?
o Petite structure conviviale
o Poste polyvalent et responsabilisant
o Environnement dynamique
o Contact direct avec la direction