Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions principales du poste:
– Gestion tâches administratifs
– Gestion de facturation ;
– Campagne de mailing et SMS ;
– Saisies de dossiers ;
– Suivi des relations clients/fournisseurs
Tâches administratives :
– Traitements de règlements (débiteurs/ clients) ;
– Programmer les campagnes de relances
(SMS/MAILING) ;
– Remise de chèques ;
– Gestion du courrier ;
– Affranchissement + dépôt ;
– Traitement des pointage état dossiers ;
– Saisies de nouveau dossiers créances ;
– Gestion de la boîte mail ;
– Gestion des appels téléphoniques ;
– Veiller au bon fonctionnement des dossiers
(doublons, positions, etc.) ;
– Rapprochement règlements CB SITE PERPIGNAN
et AVIGNON
– Mise en forme des fichiers imports ;
– Mise en place d’état de suivi de dossiers pour clients
Tâches de facturation :
– Gestion des reversements clients ;
– Relance factures honoraires impayées clients ;
– Gestion des avoirs :
– Suivi de la facturation;
– Gestion des remboursements.
Tâches Relation clients/fournisseurs :
– Gestion liste fournitures cabinet ;
– Gestion LA POSTE (commandes de n° de suivis,
AR, etc. ;
– Gestion prestataires cabinet : RESOSPOT,
machine à affranchir, etc.