Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

NB : Les candidatures doivent être transmises exclusivement par e-mail. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Vous pouvez joindre la lettre dans le même pdf que votre cv.

Au sein de l’équipe du Frac-artothèque Nouvelle-Aquitaine, et en lien étroit avec la direction, vous participez au suivi de la gestion comptable et assurez le secrétariat administratif de la structure.

Suivi financier et comptable de la structure :
– contrôle en conformité, paiement et transmission des factures
– suivi et soutien à la rédaction des dossiers de subvention
– déclarations (Urssaf diffuseur, Sacem, ADAGP.)
– préparation des remises de chèques
– suivi des ventes et des stocks
– rapprochement bancaire et suivi des factures clients (logiciel MEG)
– collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans annuels et le suivi comptable mensuel

Autres missions :
– secrétariat de la vie statutaire de la structure (convocations, suivi des présences et des pouvoirs, compte-rendu, adhésions.)
– secrétariat administratif (rédaction et réponses aux courriers, suivi des contrats, archivages, gestion du courrier postal, prise de rendez-vous.)
– suivi des besoins et gestion des achats et commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure

Profil recherché :
– Qualités organisationnelles et rigueur professionnelle
– Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques (Excel, Word,.)
– Excellente maitrise de l’écrit
– Expérience souhaitée dans le domaine du suivi comptable

– Permis B
– Diplôme Bac +2 minimum : Gestion des Entreprises et des Administrations, DCG, Comptabilité Gestion

Conditions :
– Temps plein avec travail occasionnel possible en soirée et les WE. Si souhaité par le candidat.e possibilité d’un
temps partiel 80 %
– Lieu : Limoges centre-ville
– Salaire : Groupe C ou D à définir suivant niveau de qualification et d’expérience / Convention collective ECLAT
– 13e mois après 6 mois d’ancienneté
– Autres avantages : chèque déjeuner prise en charge 60% employeur, mutuelle AUDIENS prise en charge 60% employeur, chèques vacances et chèques culture,
– 6 semaines de congés payés
Détail prise de poste : Prise de poste souhaitée début novembre 2026 / Entretien fin septembre

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation uniquement par email avant le 14 septembre : rh@fracarto.fr
En l’absence de réponse d’ici fin septembre, nous vous prions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour la phase de pré-sélection.