Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Notre adhérent, une entreprise à taille humaine, spécialisée dans les travaux de peinture, plâtrerie, aménagement intérieur et isolation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en remplacement d’un congé maternité.

Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale !

MISSIONS PRINCIPALES
– Gestion des appels téléphoniques et des mails,
– Traitement des demandes de devis,
– Gestion des factures de vente, fournisseurs et sous-traitants,
– Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande),
– Saisie des règlements fournisseurs en compta et classement,
– Traitement des chèques,
– Gestion des notes de frais, traitement, contrôle et saisie en compta des virements,
– Saisie des heures des salariés dans tableaux de suivi,
– Préparation des dossiers administratifs d’appels d’offre,
– Suivi et mise à jour des plannings, saisie des heures salariés/chantier,
– Gestion des RV parc automobile,
– Gestion des contrats de sous-traitance des fournisseurs,
– Classement et archivage des documents administratifs et comptables,
– Commandes de fournitures,
– Rédaction de courriers, de documents de communication pour les salariés,
– Mise sous pli des feuilles de paie avec note de frais,
– Gestion des demandes de stage,
– Vérification des permis de conduire (tous les 6 mois),
– Gestion des amendes.

FORMATION ET PROFIL
– Formation en administration ou comptabilité (BEP ou BAC),
– Une première expérience dans un poste administratif ou comptable dans le BTP est souhaitée,
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable),
– Connaissances de Batigest et Ciel seraient un plus,
– Sens de l’organisation, rigueur et autonomie,
– Esprit d’équipe et bon relationnel,
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

LIEU DU DÉTACHEMENT : SAINTE FOY LES LYON

HORAIRES DE TRAVAIL
– 24 h/semaine,
– Les lundi/mardi et jeudi : 8 h 30 – 12 h 00, 13 h 00 – 17 h 30

PRISE DE FONCTION : Dès que possible