Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante administrative, notre cabinet d’architecture situé à Niort recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD de 7 mois, à compter de juillet 2025.

Vos missions principales :
– Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement des mails et du courrier
– Suivi et contrôle des factures entreprises
– Rédaction et gestion de documents spécifiques : marchés, avenants, ordres de service, procès-verbaux de réception, comptes rendus de chantier.
– Préparation des dossiers de candidatures en marchés publics de maîtrise d’œuvre

Profil recherché :
– Formation en gestion administrative ou assistanat de direction
– Bonne connaissance du secteur du bâtiment ou de l’architecture
– Aisance relationnelle, autonomie, rigueur et sens de l’organisation
– Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)

Conditions :
– Temps partiel : 28 heures par semaine, avec présence impérative le mercredi