Assistant administratif / Assistante administrative

Ce poste est à pourvoir à Chevilly (45520) pour une durée de un mois minimum en intérim, dans le cadre d’un remplacement maladie, avec un démarrage au plus tôt.

En tant qu’Assistant Administratif h/f, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives.

Rattaché.e au Responsable de site, vos principales missions sont les suivantes :

– Accueil téléphonique, prise de notes,
– Accueil des apporteurs,
– Pesée des camions,
– Etablissement des plans de prévention avec les intervenants externes,
– Contrôle des VGP (Vérifications Générales Périodiques) des engins, pont bascule, etc.
– Gestion administrative de l’agence
Votre capacité à utiliser Microsoft Word et Excel sera un atout précieux, tout comme votre maîtrise du français (écrit et oral) pour communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.

Vous participerez activement à la satisfaction des clients internes et externes, en veillant à la qualité du service rendu.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Votre sens de l’organisation et votre attention aux détails vous permettent de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

– Maîtrise de Microsoft Word et Excel : Vous utilisez ces outils pour créer des documents et gérer des données efficacement.
– Travaux de saisie : Vous êtes précis-e et rapide dans la saisie de données.
– Accueil du public : Vous êtes à l’aise pour accueillir et orienter les visiteurs.