Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve).

Missions
– Accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat administratif et technique courant, facturation, tva, élaboration des dossiers de candidature, montage des dossiers d’appel d’offres, infographie- Intervention en marchés public et privé

Compétence(s) du poste
– Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises
– Outils numériques
– Logiciels : Word, Excel. (InDesign, Photoshop souhaités)
– Classer les mails, documents, informations et fonds documentaires
– Normes rédactionnelles
– Planifier des rendez-vous
– Réaliser une gestion administrative
– Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
– Techniques de prise de notes
– Gestion des marchés publics
– Traitement des factures entreprises, gestion des actualisation et révisions de prix
– Déclaration annuelle d’assurance professionnelle

Qualité(s) professionnelle(s)
– Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, réactif
– Vous savez organiser le travail selon les priorités et les objectifs
– Vous savez gérer les imprévus et les contraintes liés aux rendus de certains marchés publics
– Vous savez prendre des initiatives et mener plusieurs projets simultanément.

Détail
– Lieu de travail : ST FLOUR
– Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 Mois- 24 h hebdomadaire- Evolutif
– Expérience 12 mois minimum souhaitée

Salaire
Selon profil et expérience.