Appui Secrétariat de direction et relations CFA Apprentissage (H/F)

L’académie d’Orléans Tours recherche un(e) appui au secrétariat de direction et relations CFA apprentissage au lycée Voltaire, en temps plein, dès que possible jusqu’au 31 août 2026.

Activités:
– lien entre l’établissement et les élèves / parents d’élèves
– exécuter des actes administratifs courant ;
– recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’établissement ;
– utiliser les outils numériques ;
– réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
– accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l’établissement ;
– classer et archiver les documents et informations ;
– assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;
– fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
– gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de service.

Savoirs
– Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
– Connaissance générale des techniques de secrétariat
– Connaissance générale du fonctionnement de l’éducation nationale
– Connaissance de l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
-Pratique Excel obligatoire (tableaux croisés dynamiques)

Savoir faire
– S’exprimer oralement ou par écrit ;
– Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones, ..) ;
– Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
– Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
– Analyser et gérer les demandes d’information ;
– Gérer la confidentialité des informations et des données ;
– Travailler en équipe et en relation partenariale ;
– Prendre et rédiger des notes, documents
– Enregistrer les messages et rendre compte.

Savoir être
– Assiduité et ponctualité ;
– Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d’établissement ;
– Devoir de réserve et du secret professionnel.