Agent(e) en charge de l’Etat civil et de l’urbanisme H/F

Descriptif de l’emploi :
– Gérer l’accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique
– Gérer l’état civil
– Gérer les élections
– Gérer l’administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe
– Gérer les demandes d’arrêtés de voirie
Vos missions :
*Gérer l’accueil de la Mairie de façon professionnelle et dynamique
– Orienter et renseigner le public en recueillant/traitant/réorientant les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
– Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives diverses
– Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
– Réaliser des travaux bureautiques
– Accueil standard téléphonique
– Répartir le courrier à son arrivée et si besoin tenir à jour le tableau de courriers
– Accueil du public
– Orienter public vers les services ou organismes compétents
– Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
– Afficher les documents d’information
– Gérer les procédures de carte Imagine’R, cartes améthyste, débit de boissons, « allô déchets », inscriptions aux écoles, recensement citoyen et attestation d’accueil
* Gérer l’état civil
– Réceptionner des déclarations et établissement des actes (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, adoptions, décès, transcriptions de décès, recensements, changement de prénom, changement de nom, etc.)
– Réaliser des actes délivrés aux notaires, aux Mairies, aux divers organismes, aux intéressés
– Constituer des dossiers de mariage, parrainages civils, PACS
– Tenir à jour administrativement les registres d’état-civil : avis de mention, avis de mise à jour, etc.
– Etablir et remettre des livrets de famille
– Réaliser les certification matérielle et conforme
*Gérer les élections
– Inscrire et suivre sur ELIRE des listes électorales
– Établir des listes électorales, préparation et organisation des scrutins électoraux
*Gérer l’administratif du service urbanisme en lien avec un instructeur externe
– Enregistrer, numéroter et scanner des dossiers pour envoi au service de l’instructeur
– Tenir et suivre le registre des demandes d’urbanisme (accueillir le public en cas de demande)
– Suivre des dossiers et éditions des arrêtés
– Envoyer des dossiers aux institutions (Bâtiments de France, DDT, .) et aux pétitionnaires
*Gérer les demandes d’arrêtés de voirie :
– Gérer les demandes d’autorisations de voirie
– Suivre et éditer des arrêtés
– Tenir à jour le registre en lien avec les particuliers et les entreprises