AGENT DE FACTURATION (H/F)

AGENT DE FACTURATION
OFFRE BASEE A PAULHAN (34230) SOCIETE QUALIPRO PLUS
NOMBRE D’HEURES : 35H
REMPLACEMENT CONGES MATERNITE,

A POUVOIR DES QUE POSSIBLE jusqu’au 31/07/2026

DESCRIPTION DU POSTE :

– Etablir les factures d’acomptes et factures des différentes entreprises du groupement
– S’assurer d’avoir l’ensemble des informations liées aux facturations en collaboration avec les différentes entreprises du groupement (O TOITS OCCITANS, EUREKA et DUOTHERMIE)
– Envoi des factures par mail ou courrier
– Suivre et relancer les règlements clients : Facture d’acompte et facture finale
– Contrôle hebdomadaire des agendas des différentes entreprises du groupement pour facturation des prestations terminées
– Contrôle des montants identifiés dans les agendas (correspondance avec la facturation)
– Calculer les montants hebdomadaires des différentes entreprises et noter dans les agendas respectifs à l’emplacement prévu
– Contrôle mensuel de la bonne facturation de l’ensemble des prestations réalisées par les entreprises du groupement
– Rapport journalier des règlements à la hiérarchie
– Prise des appels entrant de l’entreprise QUALI’PRO+
– Répondre aux différents mails clients
– Rapport mensuel des factures en cours en attente de règlement
– Etablir les factures entrent agences pour sous-traitance
– Dépôt des règlements en banque
– Suivi dossier (Attestation TVA réduite signée…)
– Gestion des parrainages et autres offres
– Prise en charge des dossiers de demande d’aide de l’Etat

Connaissances et compétences requises :
– Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
– Dynamisme, réactivité et prise d’initiatives
– Ecoute et respect des différents interlocuteurs

EXPERIENCE MINIMUM DE 3 ANS SUR LE MEME POSTE