AGENT D’ACCUEIL ET D’ADMINISTRATION GENERALE (H/F)

Sous l’autorité de la responsable du pôle administration générale, l’agent assure l’accueil du public et participe
au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Poste à pourvoir à compter du mois de Décembre 2026.
Activités et tâches principales :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, usagers, partenaires et visiteurs ;
– Informer, renseigner et orienter le public vers les interlocuteurs compétents ;
– Identifier les demandes, en apprécier le degré d’urgence et assurer leur transmission aux services
concernés ;
– Gérer les situations d’accueil sensibles ou complexes avec professionnalisme et diplomatie ;
– Veiller à la qualité de l’accueil et à la bonne présentation des espaces dédiés au public ;
– Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la diffusion des informations et de la
documentation au sein des services ;
– Gérer la messagerie générale de la collectivité et assurer la transmission des courriels aux destinataires
concernés ;
– Participer aux missions de secrétariat de la Direction Générale et des élus (gestion de rendez-vous,
réponses aux invitations, préparation de documents, organisation administrative) ;
– Assister les élus dans l’organisation des cérémonies de mariage ;
– Gérer les régies relatives aux droits de place et aux photocopies ;
– Instruire et suivre les demandes de débits temporaires de boissons, les dossiers de licences de boissons,
les autorisations de stationnement des taxis et les déclarations de ventes au déballage ;
– Participer aux opérations de recensement citoyen des jeunes.
– Participer aux missions d’état civil et aux formalités administratives associées ;
– Assurer le suivi administratif du cimetière communal ;
– Procéder aux inscriptions sur les listes électorales ;
Activités et tâches complémentaires :
En fonction des nécessités de service, l’agent peut également être amené(e) à :
– Assurer les inscriptions scolaires ;
– Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services municipaux ;
– Participer à l’accueil et à l’accompagnement des stagiaires.