1 SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F) – CDI (H/F)

MISSION :

– Au sein de l’Etude, vous effectuerez des missions administratives et de gestion, liées à l’activité des collaborateurs :
– Ouverture dossier client : création physique et informatique du dossier
– Gestion des dossiers en cours : accueil clients si nécessaire pour réception pièces, rédaction de courriers divers, traitement des courriers sortants, appels des différentes parties (clients, greffes, administrations, huissiers), préparation des CP et dossiers de plaidoiries.
– Enrôlement: préparation des courriers d’enrôlement des assignations, à donner à la personne en charge des déplacements
Signification : préparation des courriers de demande
Saisie des dates dans l’agenda (logiciel SECIB) en suite des courriers d’audience
Archivage des dossiers
– Gestion des audiences et gestion du retour d’audiences : informatisation de toutes les informations et dates, scan, rattachement et diffusion des documents.
– Retour cartonniers et des retours huissiers: réception des documents/actes et rattachement, scan, diffusion aux collaborateurs/associés et informatisation de toutes les informations et dates.
– Plan de charge : préparation des réunions, mise à jour des plans de charges et ordre du jour.
– Déplacements greffe et palais de justice : dépose des diverses demandes et récupération cartonniers, déplacements dans les autres entités administratives, au besoin