DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités

- le ou la titulaire du poste travaillera pour le sous-directeur et pour les 3 bureaux, en lien avec les autres secrétaires de la sousdirection - accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs, renseignements sur l’activité de la sous-direction - traitement du courrier, diffusion, classement arrivée/ départ (enregistrement et suivi "Dossiel"/ utilisation de outlook/ Rolls/ Print). - préparation des déplacements et des ordres de mission.

DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents

Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE) Sous-direction de la normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie (SQUALPI) Bâtiment Sieyès, 61 bd Vincent Auriol, 75013 Paris Anny NESTOR Remplacement à compter du dès que possible DGE - organisation des réunions et préparation des dossiers. - préparation du planning du service (gestion des agendas, suivi des échéances) et des déplacements (réservation des billets). - mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation. - assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels du service.Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion Activités ponctuelles : - commande et tenue des fournitures - commande de plateaux-repas, plateaux petits-déjeuners (colloques, réunions, délégations étrangères) Au sein du Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE), la Sous-direction de la normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie définit et participe à la mise en œuvre des politiques relatives à la promotion de la normalisation, de la qualité, de la métrologie dans les entreprises et à l’accès à la certification et à l’accréditation. Elle exerce la tutelle du Laboratoire national de métrologie et d’essais (LNE), du Comité français d’accréditation (Cofrac) et des organismes français de normalisation, dont l’Association française de normalisation (AFNOR) qui en assure la coordination. Elle contribue également à l’élimination des entraves à la libre circulation des produits au sein du marché unique et gère les procédures d’information prévues à cet effet. Elle élabore la réglementation relative aux instruments de mesure afin d’assurer leur fiabilité pour les transactions commerciales et pour leur utilisation dans les domaines de la santé, de la sécurité et de l’environnement. Elle pilote le réseau des services métrologie dans les DIRECCTE (120 personnes), pour le contrôle des instruments de mesure. Le Sousdirecteur exerce les fonctions de délégué interministériel aux normes. La Sous-direction comprend 24 personnes. Elle est organisée en 3 bureaux : - Bureau de la normalisation et de la qualité ; - Bureau de la métrologie ; - Bureau de la réglementation des produits. Postuler

Poste Le Groupe Hess, www.groupehess.com, distributeur automobile en plein essor, implanté sur 11 départements du Nord-Est de la France avec plus de 1400 collaborateurs, 50 concessions automobiles et un C.A de 800 millions d'Euros, est spécialisé dans la vente de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de pièces de rechange. Nous recrutons en CDI pour notre concession Le Véodrome de Strasbourg (67), concept dédié à la vente de véhicules d'occasion (VO), regroupant des occasions faiblement kilométrés ou zéro kilomètre, en parfait état et à prix attractifs, un Secrétaire commercial H/F Vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les conseillers commerciaux de la concession (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur. Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et intervenez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Profil recherché Issu d'une formation de type Bac +2 minimum (BTS/DUT/Licence) ou fort d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, vous êtes soucieux de la satisfaction clients et avez des capacités relationnelles évidentes et une excellente qualité rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques et détenez de préférence des compétences en comptabilité, êtes dynamique, souriant et justifiez d'une bonne présentation et d'une excellente élocution. Votre rigueur, votre capacité d'écoute et votre sens de l'efficacité et du travail bien fait, vous permettent de mener à bien vos missions. Une expérience en concession automobile représente un véritable atout à votre candidature. Poste en CDI à pourvoir dès que possible et basé à Strasbourg (67). Nous vous offrirons tous les moyens pour mettre en oeuvre vos compétences au sein d'un groupe performant et novateur. Pour rejoindre notre Groupe, postulez dès à présent en nous faisant parvenir votre candidature ! Informations complémentaires Salaire : A définir en fonction du profil et de l'expérience.

DESCRIPTION DE L'OFFRE Leader recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production et la distribution de matériel pour le bâtiment, un(e) secrétaire de direction/de site. Sous la responsabilité directe du responsable de site, vous aurez pour missions : - la gestion des appels entrants et sortants - la saisie des devis - la gestion des éléments de paie - la facturation liée aux chantiers - la gestion d'agenda de la direction Le profil recherché doit disposer de notions RH, d'une sensibilité commerciale mais aussi être à l'aise avec les chiffres (facturation et paie). Poste à pourvoir dès que possible sur la Métropole Lilloise. Démarrage en intérim en longue mission. Rémunération Smic. PROFIL REQUIS Maitrise du Pack Office Maitrise d'internet Goût pour les ressources humaines et le commerce. Diplôme requis : Bac