Recruteur  KPMG Poste Intégrée au sein d'une équipe de 25 collaborateurs spécialisés en Expertise-Comptable Conseil aux entreprises, vous intervenez en collaboration avec l'assistante de direction dans le cadre de missions de secrétariat classique (production de documents administratifs, courriers, gestion de déplacements, organisation de réunions...) et dans la gestion administrative des missions et dossiers clients (création de dossiers, déclarations d'activité, suivi et mise à jour des bases de données clients, mise en forme de bilans, reprographie...). Vous êtes en contact permanent avec les différents interlocuteurs internes et externes de l'équipe et avez donc un bon sens relationnel. Vous avez également le sens de la discrétion. Poste à temps partiel. La maîtrise du Pack Office est impérative.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour son client, un grand groupe industriel français : un/une Assistante de Direction Bilingue Anglais pour la Direction des Affaires Publiques. A ce poste auprès de la Directrice des Affaires Publiques et de son équipe vous aurez en charge : La gestion des agendas et l’organisation de réunions L’accueil physique et téléphonique de visiteurs L’organisation de déplacements La gestion des notes de frais La gestion et suivi des commandes et factures La rédaction, relecture et mise en forme de divers documents (ordre du jour, compte-rendu, note de synthèse, biographie, etc.) La préparation de présentations sous Powerpoint La préparation de dossiers La traduction du français vers l’anglais et vice versa L’aide à la préparation de la partie RSE du document de référence du Groupe La mise à jour de la cartographie des parties prenantes de la Holding et diffusion des informations pertinentes aux personnes concernées La gestion, enregistrement et archivage de divers documents Participation à des groupes de travail internes Nous recherchons pour ce poste un / une Assistante de Direction ayant validé un BAC+2 ou 3, ayant une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste d’assistante de haut niveau. Ce rôle requiert d’excellentes capacités organisationnelles. Vous avez un goût prononcé pour la rédaction et une grande aisance à l’oral. Vous avez un esprit d’équipe développé mais savez travailler en toute autonomie. Vous êtes proactif(ve), adaptable, curieux(se) et dynamique. Votre anglais est bilingue à l’écrit comme à l’oral. Vous maitrisez le Pack Office. La connaissance de SAP et Access serait appréciée. Poste en CDI, situé à Paris 15. Rémunération : 45k€ + intéressement Si vous souhaitez postuler à ce poste d’Assistante de Direction Bilingue Anglais au sein de la Direction des Affaires Publiques, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV sous Word) en cliquant sur le lien ci-dessous et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Affaires Publiques

Basé à Molinges, notre client est spécialisé dans la production de pièces plastiques pour les constructeurs automobiles et equipementiers. Dans le cadre d'une création de poste, il est à la recherche de son Assistant(e) de Direction Commercial(e) en CDI. Les missions Hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur de Site, vous êtes l'interface entre l'entreprise et ses différents services, les clients et fournisseurs, dans le cadre de l'activité commerciale. Vous assurez la mise a jour des informations relatives à votre périmètre (dossiers clients, fournisseurs, base de données prix...) et analyser les écarts le cas échéant. Vous enrichissez les tableaux de bord et suivez les indicateurs afférents à votre fonction. Vous recueillez les informations internes et externes en lien avec votre activité et les transmettez si nécessaire aux interlocuteurs concernés. <strong>Le profil</strong> Vous justifiez d'une expérience similaire, idéalement dans le secteur industriel et avez envie de relever un nouveau défi. Votre sens du service et du relationnel ne sont plus à prouver, tout comme votre dynamisme et vos capacités organisationnelles. Vous êtes peut être le / la candidat(e) que recherche notre client.

Descriptif et missions Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute : Assistant de direction H/F CDD 6 mois renouvelable Missions : Sous la responsabilité du responsable du cabinet du Maire et du secrétariat des élus, l’agent apporte une aide permanente à Monsieur le Maire et aux cadres du cabinet du Maire en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, d’orientation des usagers, de classement et de suivi de dossiers. Activités principales: - Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat - Organiser les déplacements et la gestion des RDV - Organiser et planifier les réunions : préparer les documents afférents; prendre des notes et rédiger les comptes rendus - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers et documents divers) - Contrôler les courriers soumis à la signature de Monsieur le Maire - Organiser le classement et l’archivage des dossiers - Rechercher et transmettre des informations utiles à Monsieur le Maire et aux cadres, rédiger des notes de synthèse, - Gestion des tableaux de protocole des cartes de vœux et des réceptions - Trier, suivre et classer les courriers - Contribuer à la conception et l’évolution des procédures communes à l’ensemble de l’équipe du Cabinet du Maire et du Secrétariat des Elus Dans le cadre de la permanence de Monsieur le Maire : accueillir l’usager, assister à l’entretien, contacter et accueillir l’usager en post-permanence pour assurer le suivi de la requête, préparer les dossiers des usagers en lien avec les services compétents, assurer le suivi administratif de la requête. Activités occasionnelles : - Effectuer des remplacements auprès de l’équipe d’assistantes en cas d’absence de collègues A savoir sur le poste : - Horaires : 8h30 – 12h / 13h30 – 18h (RTT en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité) - Période de pics d’activité nécessitant une disponibilité supplémentaire en fonction des obligations du service et/ou de l’élu - Permanence le samedi matin par roulement avec l’équipe des assistantes d’élus et du Cabinet du Maire donnant lieu à récupération - Obligation de réserve, de confidentialité et de discrétion Profil recherché Profil du candidat: - Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat exigée - Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire et les techniques de la note de synthèse - Titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat ou première expérience en assistanat de direction appréciée - Connaissance de l’environnement territorial et des différents écrits administratifs, circuits et procédures administratives appréciées Si ce poste vous intéresse, merci de bien vouloir nous communiquer un CV et une lettre de motivation actualisée. IMPORTANT : Si votre candidature est sélectionnée, vous serez très rapidement convoqué(e) à une session de test bureautique obligatoire. Avantages collectifs au travail Prime de fin d’année Description de la collectivité Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus. Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.

DESCRIPTION La Fédération des Oeuvres Laïques de la Nièvre (F.O.L. 58) RECRUTE Pour son S.A.V.S. et le Foyer d’Hébergement de Nevers 1 Secrétaire de Direction (H/F) CDI - Temps plein Missions : Assiste la direction dans la gestion des tâches administratives, des ressources humaines, de la gestion financière et comptable (divers travaux de facturation). Veille à la continuité du service en concertation avec la direction. Participe à des réunions de services, thématiques et/ou d’information et produit les comptes rendus. Organise et réalise son travail en référence aux procédures en vigueur. Instruit et gère les dossiers des personnes accueillies. Accueille et informe les publics et les partenaires. Communique dans une relation de service et avec le siège de l’association. Compétences requises : H/F - Diplôme de niveau IV dans le domaine administratif - Très bon niveau de maitrise des outils de bureautique (Word, Excel et outils de base de données) - Expérience dans le secteur médico-social appréciée - Sens des initiatives. Conditions selon la convention collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir en novembre 2018 Renseignements : Directeur du Pôle Hébergement et Accompagnement Social Tél : 03.86.38.67.60 Adresser candidature manuscrite accompagnée d’un CV détaillé, à F.O.L de la Nièvre - 7 rue Commandant Rivière - 58000 NEVERS. Ou par mail : recrutement.fol58@fol58.org

Descriptif poste : La MFHG recrute pour son centre de santé médical de Basso Cambo une secrétaire en contrat de professionnalisation.35h Secrétaire assistante pour l’accueil du RDC : • Accueil physique des patients • Gestion des rendez vous • Gestion des courriers et colis • Standard téléphonique MUTUALITE FRANCAISE HAUTE-GARONNE 3, rue de Metz 31068 TOULOUSE Profil requis : Expérience souhaitée sens de l'accueil, bonne présentation, bonne orthographe, sens de l'organisation, travail en équipe. Notions médicales appréciées ++ Contrat : CDD Type : temps plein Contact : Audrey POUILLY 0561766239 audrey.pouilly@mutualite-mhg.fr

Le poste Dans votre rôle d'Assistante de Direction, vous assisterez le(s) Directeur(s) dans ses missions quotidiennes. • Gérer l'agenda et les absences (organisation de rendez-vous, de réunions) • Suivre les tableaux de bord • Préparer les différents supports de réunion et les présentations • Organiser et suivre les déplacements (ordre de mission, organisation logistique) • Gérer et filtrer les appels téléphoniques • Assurer le classement et l'archivage. • Traiter le courrier • Organiser les séminaires • Assurer les différentes tâches administratives • Saisir les dossiers de Formation Le profil recherché De formation BTS Assistante de Direction, vous justifiez d'une expérience de 5 minimum dans un poste similaire, Vous êtes impérativement bilingue anglais, Vous possédez un très bon relationnel, êtes rigoureuse et réactive, Impliqué(e) et disponible, votre diplomatie et votre sens de la confidentialité seront des atouts pour mener à bien vos missions. Conditions et Avantages salaire fixe

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Depuis sa création à Paris en 1984 (ligne Homme en 2007), Sandro privilégie son terrain d'expression favori, le masculin–féminin, et murmure à l'oreille de celles et ceux qu'elle habille une allure indéniablement parisienne. Un vestiaire porté sans ambiguïté par une femme et un homme urbains, au style anticonformiste, mais qui cultivent le chic et la discrétion. Filiale du Groupe SMCP, la marque poursuit avec succès son développement international et compte 524 points de vente et près de 1850 collaborateurs de talent dans 33 pays. www.sandro-paris.com DESCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) à la Directrice de production homme et femme, vous l'assistez dans l'organisation de ses fonctions et dans tous les aspects du fonctionnement du service production. Vous serez amené(e) dans ce cadre à traiter plusieurs sujets transversaux : Analyses et reporting liés à l'activité - Analyses diverses quantitatives et financières - Elaboration de reportings hebdomadaires - Mise en place de tableaux de bords et reporting sur le suivi de production Conduite de projets transverses groupe SMCP et marques - Contribution à la coordination et au déploiement de projets liés à la production - Définition et pilotage des projets (collecte et challenge des attentes métiers, planification et répartition au sein de l'équipe) - Pilotage des budgets - Participation à l'amélioration continue des process Coordination d'équipes / Communication - Interface et support des filiales US et Chine sur toutes les questions liées à la production - Préparer et tenir à jour les outils d'aide au suivi de production - Gestion administrative du département PROFIL RECHERCHÉ De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion de projets. Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et disposez d'un excellent sens de l'anticipation et de la planification Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et logiciels de production Maîtrise courante de l'anglais à l'écrit comme à l'oral

Employeur MXC ARCHITECTES Adresse employeur 25 RUE DU CALVAIRE 44000 NANTES Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction en CDI, temps partiel (24h) au sein de notre agence d’architectes à Nantes. Vous serez support et soutien aux associés afin de pérenniser le travail quotidien et le bon fonctionnement de notre agence. Aperçu des missions: gestion administrative et comptable de l'agence, gestion des candidatures architecturales de l'agence, accueil physique et téléphonique des différents prestataires. Organisé(e), polyvalent(e), autonome et force de proposition, vous savez faire preuve de rigueur et êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’un bon rédactionnel. Vous maîtrisez le pack Microsoft Office. Merci de nous faire parvenir votre CV ainsi que votre lettre de motivation

Poste proposé Secrétaire référente de Pôle - pôles femme mère enfant et gériatrie Descriptif Fonction : Secrétaire Référente de Pôle Affectation : pôles femme-mère-enfant et gériatrie MISSIONS GENERALES La secrétaire référente assiste le chef de pôle dans la gestion administrative du pôle et contribue à l’élaboration du rapport d’activité. Sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle, en collaboration avec les chefs d’unités, le cadre supérieur de santé du pôle et les cadres de santé du pôle, la secrétaire référente de pôle participe aux différentes missions confiées au pôle. L’évaluation de la secrétaire référente de pôle sera conjointement assurée par son supérieur hiérarchique et son supérieur fonctionnel. La secrétaire référente de pôle assure l’encadrement des secrétariats médicaux du pôle et participe aux réunions d’informations proposées aux cadres par l’établissement ACTIVITES PRINCIPALES – ATTRIBUTION Organisation et fonctionnement du pôle : • Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du projet et du contrat de pôle. • Organisation, convocations, participation aux instances du pôle. • Rédaction et diffusion des comptes rendus de ces instances et des travaux de pôle. • Participer en liaison avec le cadre de pôle et les directions fonctionnelles à la préparation et au suivi des plans d’équipement bureautique. • Contribution à l’évolution des systèmes d’information dans son champ de compétence (logiciel métier, dictée numérique…). • Assurer la liaison avec la direction de la clientèle pour un bon fonctionnement de la saisie des codages et de la facturation. Gestion des ressources humaines : • Coordonner et encadrer les assistantes médico-administratives et les adjoints-administratifs affectés au pôle ; dans cette perspective la secrétaire référente de pôle devient le responsable de la filière administrative • Organiser avec la direction des ressources humaines l’adaptation des moyens humains • Répartir et gérer les ressources humaines et les moyens au sein de chaque pôle : - Saisie des plannings prévisionnels et réels - Organise le planning des assistantes médico-administratives compte tenu des droits à congés, RTT, formation et autres absences statutaires • Répartir et gérer les ressources humaines et les moyens afférents aux secrétariats médicaux du pôle (pool des volantes) en partenariat avec les autres secrétaires référentes de pôle au regard de l’activité médicale • Contribuer à l’harmonisation des pratiques dans les secrétariats du pôle • Evaluation des personnels rattachés au fonctionnement des secrétariats médicaux du pôle • Accueil et organisation de l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires • Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation • Participer aux recrutements des assistantes médico-administratives et des adjoints administratifs. Participation aux projets d’établissement : • Groupes de travail (Sillage, archives…) • Cellule de paramétrage des logiciels métiers • Participation à la formation des utilisateurs et au suivi du bon fonctionnement COMPETENCES REQUISES • Connaître l’organisation hospitalière • Maîtriser les outils bureautiques • Maîtriser les logiciels RH (Agiltime, Gesform) QUALITES REQUISES • Etre rigoureux, méthodique, autonome • Savoir travailler en équipe pluri disciplinaire • Gérer les conflits • Posséder des qualités relationnelles • Etre capable de promouvoir et de conduire le changement • Respect du secret professionnel. CONTRAINTES LIEES AU POSTE • Poste bi-site • Charge mentale CORRESPONDANCE STATUTAIRE • Assistante médico-administrative • Adjoint des cadres hospitalier