Job Secrétaire

Secrétaire Pédagogique à l’université

Paris, Île-de-France, France
négociable Expired depuis 10 mois 
Cette offre d'emploi a expiré.

Détails de l'offre d'emploi

Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique

Descriptif de l’employeur
L’université Paris Descartes est une université du groupe 1. Il s’agit d’un établissement pluridisciplinaire qui couvre les quatre grands secteurs de la recherche (sciences humaines et sociales, sciences de la vie, sciences de la santé et sciences et technologies). Elle accueille plus de 40 000 étudiants et compte 3600 agents (dont 1200 BIATSS). Elle est composée de 9 UFR et d’un IUT. Elle est dotée d’un budget global de 330 millions d’euros. Membre de la COMUE USPC, elle est engagée dans un processus de fusion d’universités avec l’université Paris Diderot et l’Institut Physique du Globe de Paris.

Descriptif de l’employeur (suite)
Le poste est à pourvour à l’IUT Paris Descartes
143 Av de Versailles, 75016 Paris

L’IUT est une composante de l’Université Paris Descartes qui compte 2900 étudiants et comporte six départements d’enseignements (Informatique, Gestion des entreprises et des administrations, Carrières Sociales, Statistiques, Information et Communication, Techniques de Commercialisation) qui délivrent des Diplômes Universitaires de Technologie, Licences professionnelles, Licences, Diplômes d’Université.
La mission de secrétaire pédagogique s’exerce au sein d’un département d’enseignement. Le secrétaire pédagogique a un rôle central dans le département parce qu’il est l’interface des étudiants et enseignants.
Les publics accueillis à l’IUT comptent des étudiants en formation initiale, des étudiants en apprentissage, des stagiaires de formation continue. Le travail du secrétaire pédagogique nécessite une vraie polyvalence dans le suivi de ces différents publics.

Description du poste
L’agent devra assurer les missions suivantes au sein du département Techniques de commercialisation (TC) de l’IUT :
– Accueil téléphonique
– Accueil des étudiants, gestion des retards et des absences (formation sur Scodoc à envisager)
– Information auprès des étudiants via Moodle (formation à envisager)
– Participation à l’organisation des contrôles, des commissions et des jurys (formation sur Apogée à envisager)
– Soutien au recrutement des Licences Professionnelles
– Gestion administrative des recrutements d’étudiants en Licence Professionnelle dans le cadre de la mise en œuvre d’e-candidat
– Gestion administrative des recrutements d’étudiants en DUT dans le cadre de la mise en œuvre de Parcoursup
– Gestion du courrier et de la messagerie
– Gestion de l’emploi du temps des formations (en collaboration avec le responsable de chaque formation),
– Organiser des cours communs à différentes formations

Conditions particulières d’exercice
Un soutien ponctuel pourra être apporté par l’agent recruté au secrétariat pédagogique du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) de l’IUT en cas de besoin.

Descriptif du profil recherché
L’agent devra maîtriser les compétences suivantes :

– Maîtriser l’expression écrite et orale et les techniques d’accueil
– Maîtriser les logiciels Word et Excel (dont le publipostage), la messagerie électronique
– Faire preuve d’une grande autonomie, mais aussi d’un sens prononcé du travail en équipe
– Savoir organiser et planifier ses activités
– Etre capable d’informer et de rendre compte

Ouverts aux contractuels
Oui

Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à :
Anne-Marie HINAULT, Cheffe du département TC de l’IUT :
anne-marie.hinault@parisdescartes.fr
et
Renaud LANDON, Chef des services administratifs de l’IUT :
renaud.landon@parisdescartes.fr

Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d’affectation
75005 Paris, France
Demandeur
Personne à contacter (mail)
anne-marie.hinault@parisdescartes.fr

Autre personne à contacter (mail)
renaud.landon@parisdescartes.fr

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