Job Secrétaire

Secrétaire Médicale en centre Hospitalier

Paris, Paris, Île-de-France, France
négociable Expired depuis 6 mois 
Cette offre d'emploi a expiré.

Détails de l'offre d'emploi

Employeur :

AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal

Descriptif
Présentation du Pôle : POLE LOCOMOTEUR
Regroupe 2 services :

Le service de rhumatologie comprenant une unité d’hospitalisation conventionnelle de 22 lits, une unité d’hospitalisation de semaine de 22 lits et une unité d’hospitalisation de jour de 6 places et 2 unités de consultation.

Le service de chirurgie orthopédique et traumatologique comprenant quatre unités d’hospitalisation conventionnelle de 15 et 16 lits sur 4 étages et une unité de consultation

Liaisons hiérarchiques : Direction des Ressources Humaines

Liaisons Fonctionnelles :
Chef de Pôle : Professeur Philippe ORCEL
Chef de Service :
Professeur Pascal RICHETTE (Rhumatologie)
Professeur Rémy NIZARD (Chirurgie Orthopédique)
Le Cadre paramédical de pôle : Fabienne RAFFALLI
Le Cadre administratif du pôle : Philippe CAPILLAIRE
L’Equipe médicale du pôle
Les Equipes paramédicales du pôle
Les Kinésithérapeutes du pôle
Les Diététiciennes
Le plateau médico-technique
Le Service social
Les différents instituts de formation
Les partenaires de santé extra hospitaliers

Risques professionnels et mesures préventives : Charge mentale importante : groupe de travail avec des intervenants internes (psychologue du personnel…)

ACTIVITES :

Missions Générales :
• Assurer la liaison entre les médecins et le malade
• Participer à l’organisation des soins définie par la politique du pôle
• Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient

Missions Permanentes :
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des appels téléphoniques internes et externes à l’hôpital
• Gestion des mails
• Utilisation de l’outil informatique (ORBIS, Middlecare, VocalTeam, GDM, IPOP, Word, Excel, Power Point, Google Agenda, Carestream)
• Suivi + relecture + correction des comptes rendus d’hospitalisation, transmission aux patients et aux différents correspondants
• Suivi + relecture + correction des comptes rendus opératoires, transmission aux patients et aux différents correspondants
• Frappe + relecture + correction des courriers de consultation, transmission aux patients et aux différents correspondants
• Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux
• Duplicata des dossiers médicaux sur demande des patients ou du service juridique
• Relations avec les médecins de ville
• Relation avec les secrétaires des services en partenariat avec le pôle
• Numérisation des courriers extérieurs + indexage sur Middlecare

Missions Spécifiques :
• Programmation opératoire : recherche d’une date opératoire, prise du rendez-vous avec l’anesthésiste et du rendez-vous EOS pour les patients opérés de prothèses, réalisation des papiers d’hospitalisation
• Secrétariat d’un Praticien Hospitalier
• Secrétariat de deux CCA
• Gestion des Agendas des chirurgiens sur Google Agenda
• Prise de RV d’urgence, de patients adressés pour demande d’avis ou de prise en charge directement auprès du chirurgien
• Courriers des médecins attachés + programme opératoire à dispatcher à tour de rôle
• Import d’imagerie sur le PACS
• Activité libérale potentielle dans le futur
• Prise de RV pour les laboratoires
• Continuité de service en l’absence des collègues
• Entraide lors des surcharges de travail
• Tableaux de service des chirurgiens

Horaires de travail : 9h30-17h06. Repos week-ends et jours fériés
Horaires pouvant être modifiés en concertation pour des raisons impératives du service

Prérequis :
• Formation de secrétaire médico-sociale
• Maîtrise de la saisie informatique (Word, Internet, MSI…)
• Sens important des responsabilités et de l’organisation
• Esprit d’analyse et d’anticipation
• Esprit d’équipe
• Ponctualité – assiduité et disponibilité
• Méthode et dynamisme
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Maîtrise de soi
• Rigueur dans la présentation

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lieu

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