Job Secrétaire

Secrétaire général/e de l’agence du numérique de la sécurité civile (ANSC)

Paris, Île-de-France, France
négociable Expired depuis 4 mois 
Cette offre d'emploi a expiré.

Détails de l'offre d'emploi

Vos activités principales
Sous l’autorité du directeur de l’agence du numérique de la sécurité civile :
– assurer la gestion et le pilotage des ressources humaines, du budget, de la comptabilité, de la commande
publique le contentieux et la logistique de l’agence et impulser des projets dans leur mise en œuvre
administrative et financière pour permettre à l’agence d’assurer ses missions
– produire et mettre à jour les différents textes, contrats et conventions de l’agence (ex : décrets, arrêtés,
règlements, contrat d’objectifs et de performance de l’agence, contrats de travail, commandes publiques,
conventions de partenariats, etc.)
– préparer les différentes instances de gestion et de gouvernance administratives de l’agence (ex : conseil
d’administration, instances budgétaire et comptable, instances paritaires, …) et produire les supports
documentaires associés
– maintenir la relation et la communication adaptée avec les services administratifs ministériels notamment ceux
assurant une partie des activités administratives sous convention, l’agent comptable de l’agence, les autorités de
tutelle et autres partenaires institutionnels et administratifs de l’agence
– assurer la représentation de l’agence à certaines réunions et instances administratives, notamment auprès du
ministère de tutelle et des autres opérateurs ministériels ou étatiques
– appuyer le directeur et le directeur adjoint afin d’assurer le bon fonctionnement de l’agence dans ses missions
administratives et connexes.
Au titre de la gestion budgétaire :
– réaliser les analyses financières et élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la
programmation des crédits
– mettre en place les mouvements de crédits, suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire
Au titre de la gestion des ressources humaines et des moyens généraux:
– définir, piloter et mettre en œuvre la politique de ressources humaines : la gestion et l’amélioration des
compétences, le recrutement, la gestion et le suivi des carrières, la gestion prévisionnelle des ressources
humaines, la rémunération/pension, l’action sociale, la médecine statutaire et la prévention
– impulser, mettre en œuvre des réformes statutaires et/ou des démarches de modernisation et organiser le
dialogue social
– planifier et faire réaliser des opérations de mise en œuvre et/ou maintenance liées aux moyens de l’agence
Au titre de la gestion juridique :
– être le garant du respect de la réglementation applicables aux activités administratives et de support de
l’agence ainsi qu’aux activités fonctionnelles, techniques et relationnelles liées aux services numériques délivrés
par l’agence
– organiser la veille juridique et assure la diffusion de la culture juridique
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste du secrétaire général/e correspond à un attaché principal confirmé disposant d’une expérience dans des
emplois à responsabilité financières et administratives, ainsi que si possible une expérience dans une agence
d’Etat, avec des compétences variées (finances et comptabilité, management, gestion des ressources humaine,
marchés publics, juridique, communication) et une très bonne connaissance de l’environnement et des enjeux
d’un établissement public à caractère administratif.
Au regard de la création récente de l’établissement, le/la secrétaire général/e doit disposer d’une certaine
technicité sur les sujets qui relèvent de sa responsabilité de manière à assumer personnellement certaines tâches
de production et de suivi des dossiers, tout en sachant mobiliser les ressources expertes nécessaires, au sein de l’’agence ou du ministère du tutelle ou du réseau de partenaires.
Des déplacements sont à prévoir auprès des services administratifs ministériels, les autorités de tutelle et autres
partenaires institutionnels de l’agence.
Une grande disponibilité est nécessaire, notamment pour répondre à d’éventuelles difficultés administrative en
cas d’incident majeur liés aux services rendus par l’agence.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel
Activités du service
L’Agence du numérique de la sécurité civile est un établissement public national à caractère administratif placé
sous la tutelle du ministre de l’intérieur. Elle remplit cinq missions essentielles :
– concevoir, développer, déployer et maintenir les systèmes nécessaires au traitement des alertes issues des
numéros d’appel, aux communications entre la population et les services de secours et à la gestion des opérations
de secours et des crises ;
– héberger, collecter et distribuer les données liées au fonctionnement des systèmes d’information des services
d’incendie et de secours et de la sécurité civile ;
– proposer, étudier, développer et mettre en œuvre les évolutions à apporter à ces systèmes ;
– contribuer au développement de l’interopérabilité entre les différents systèmes de traitement des appels
d’urgence
– organiser les actions de formation, d’assistance et de conseil aux services d’incendie et de secours et à ceux de
la sécurité civile qui utilisent les systèmes et applications développés par l’agence.
Composition et effectifs du service
Les équipes de l’ANSC comprennent une task force interne d’une vingtaine d’agents, fonctionnaires ou pompiers
mis à disposition de l’ANSC, et la collaboration de très nombreux partenariats ou prestataires externes. L’effectif
global à manager atteint près de 80 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’agence
Le directeur adjoint de l’agence dans le cadre de ses prérogatives
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’agence, en particuliers les services administratifs et les référents marchés publics de chaque
pôle en charge des expressions des besoins. L’ANSC entretient également des relations étroites, au sein du
ministère de l’intérieur avec la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises et les directions
du secrétariat général ainsi qu’à l’extérieur du ministère (notamment au titre des affaires budgétaires).
Vos perspectives
Ce poste permet d’allier à une dimension managériale et opérationnelle forte l’exercice de responsabilités
stratégiques dans le contexte d’un projet innovant de sécurité civile. L’expérience de gestion d’un nouvel
établissement public peut également être valorisée pour évoluer vers des postes de direction.
Qui contacter
Mission de pré-figuration NexSIS 18-112
Préfet Guillaume Lambert, responsable du programme : guillaume.lambert@interieur.gouv.fr / 01 49 27 33 25
Colonel Jean Yves Lambrouin, adjoint : jean-yves.lambrouin@interieur.gouv.fr / 01 57 24 10 45
Seules les candidatures comportant un curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées.
La sélection pourra prendre la forme d’une audition.
Date limite de candidature : le 1er décembre 2018
Date de mise à jour de la fiche de poste: 16/10/2018

Paris Paris Paris Paris , Île-de-France Île-de-France Île-de-France Île-de-France

lieu

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