Job Secrétaire

Secrétaire de production

La Roche-sur-Yon, Vendée, Pays de la Loire, France
négociable Expire dans 11 mois

Détails de l'offre d'emploi

Secteur
Spectacle vivant
Description de l’entreprise/de l’organisme
Compagnie en convention avec trois territorialités : Drac, Région Ville, agissant dans le domaine de la production et de la diffusion de spectacles (rayonnement national, environ une centaine de représentations par an), de l’organisation d’un festival de théâtre et d’actions d’élargissement des publics (ateliers autour de ses créations, stages, interventions en milieux professionnel et scolaire…)
Description du poste
sous la direction de l’administrateur, le(la) secrétaire de production a pour mission :
– le secrétariat administratif : accueil téléphonique, suivi et classement du courrier, rédaction de courriers et de dossiers, circulation de l’information en interne, gestion des fournitures et matériel administratifs ;
– le secrétariat comptable et social : classement et saisi des pièces comptables, suivi des paiements fournisseurs et salariés, établissement des bordereaux électroniques mensuels et paiement des caisses sociales et de la Tva ;
– le secrétariat de production des spectacles : établissement des plannings, préparation logistique, réservation des transports et hébergements des artistes et des techniciens, rédaction des feuilles de routes, accueil artistes.

CDD 9 mois (remplacement de congé maternité) – 35h/semaine
Description du profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques, autonomie, rigueur, esprit d’initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, déplacements ponctuels demandés.
Description de l’expérience recherchée
BTS secrétariat de direction et / ou filière culturelle et/ou secrétariat gestion. Pour ce poste l’expérience sera un plus.
La connaissance des logiciels Word, Excel, GHS-sPAIEctacle, EBP compta serait un plus.
Date de prise de fonction
Courant janvier 2019
Date limite de candidature
23/11/2018
Rémunération envisagée
Selon qualification / grille Syndeac
Lieu
La Roche sur Yon (85)

Vendée Vendée Vendée Vendée , Pays de la Loire Pays de la Loire Pays de la Loire Pays de la Loire

lieu