Job Secrétaire
Secrétaire de mairie
Détails de l'offre d'emploi
Détails de l’offre
Emploi fonctionnel : Non
Grade(s) : Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Famille de métier : Affaires générales
Métier(s) : Secrétaire de mairie
Descriptif de l’emploi :
Sous l’autorité du Maire, le/la secrétaire Général (e) met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne
les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Profil demandé :
Profil : EXPERIENCE SIMILAIRE EXIGEE
* Connaître les domaines de compétences des communes et le cadre réglementaire ;
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d’état civil et d’urbanisme, les règles de gestion des finances
publiques et de passation des marchés publics :
* Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des logiciels liés aux activités
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Contrôler et évaluer les actions des services ;
* Disposer d’une capacité à animer et manager des équipes :
* Aptitudes relationnelles et à la communication ;
* Aisance rédactionnelle ;
* Disponibilité et dynamisme ;
* Rigueur, organisation et discrétion
Mission :
Missions :
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire ;
* Animer et encadrer les équipes des services administratifs et scolaires ;
* Participer à l’élaboration du budget, mise en forme et suivi de l’exécution budgétaire ;
* Assurer la gestion financière de la commune :
– Gérer la comptabilité (dépenses, recettes, prêts, Tva, Fctva….
– Suivi des subventions et des marchés publics
– Suivi des baux ruraux, commerciaux…
– Gestion du patrimoine communal (suivi des dossiers de vente et d’acquisition)
– Gestion des contrats d’assurance ;
* Gérer les Ressources Humaines :
– Recrutement, suivi de la gestion de carrières en partenariat avec le Cdg26
– Suivi des absences, des congés, des formations…
– Etablissement des rémunérations du personnel et des indemnités des élus
– Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité au travail dans le cadre de sa mission d’assistant (e) de prévention ;
* Assurer la révision des listes électorales et préparation des scrutins
* Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les différents partenaires de la collectivité.
Contact et informations complémentaires : CASASNOVAS Jacky, Maire
Courriel : s.fauremairielachapelle@orange.fr
Téléphone : 04 75 48 20 12
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant
statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons
toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie
contractuelle.
lieu
Job Secrétaire
Secrétaire administratif à la Direction générale des entreprises (DGE)
DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE) Sous-direction de la normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie (SQUALPI) Bâtiment Sieyès, 61 bd Vincent Auriol, 75013 Paris Anny NESTOR Remplacement à compter du dès que possible DGE - organisation des réunions et préparation des dossiers. - préparation du planning du service (gestion des agendas, suivi des échéances) et des déplacements (réservation des billets). - mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation. - assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels du service.Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion Activités ponctuelles : - commande et tenue des fournitures - commande de plateaux-repas, plateaux petits-déjeuners (colloques, réunions, délégations étrangères) Au sein du Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE), la Sous-direction de la normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie définit et participe à la mise en œuvre des politiques relatives à la promotion de la normalisation, de la qualité, de la métrologie dans les entreprises et à l’accès à la certification et à l’accréditation. Elle exerce la tutelle du Laboratoire national de métrologie et d’essais (LNE), du Comité français d’accréditation (Cofrac) et des organismes français de normalisation, dont l’Association française de normalisation (AFNOR) qui en assure la coordination. Elle contribue également à l’élimination des entraves à la libre circulation des produits au sein du marché unique et gère les procédures d’information prévues à cet effet. Elle élabore la réglementation relative aux instruments de mesure afin d’assurer leur fiabilité pour les transactions commerciales et pour leur utilisation dans les domaines de la santé, de la sécurité et de l’environnement. Elle pilote le réseau des services métrologie dans les DIRECCTE (120 personnes), pour le contrôle des instruments de mesure. Le Sousdirecteur exerce les fonctions de délégué interministériel aux normes. La Sous-direction comprend 24 personnes. Elle est organisée en 3 bureaux : - Bureau de la normalisation et de la qualité ; - Bureau de la métrologie ; - Bureau de la réglementation des produits. Postuler" />