Job Secrétaire

Secrétaire de direction F/H, Fontenay-aux-Roses (92260)

Fontenay-sous-Bois, France
négociable Expire dans 5 mois

Détails de l'offre d'emploi

Entreprise spécialisée dans le secteur d’activité de la recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles.
Description du poste & profil recherché
Rattaché(e) au pôle défense sécurité au sein du service d’évaluation de la sécurité vis-à-vis des actes de malveillance.

Vous aurez pour missions :
– Gérer l’accueil et l’orientation téléphonique/physique des visiteurs
– Actualiser des informations professionnelles et des procédures relatives à son domaine d’activité
– Classer et archiver des documents et pièces relatives à l’activité
– Elaborer et mettre en forme des documents (tableaux, rapports, transparents, graphiques…)
– Organiser des rendez-vous et gérer l’agenda
– Organiser les déplacements en France et à l’étranger du responsable et des membres de l’équipe
– Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles…) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons…)
– Préparer et suivre les dossiers (constitution, synthèse, mise à jour de fichier…)
– Faire un suivi administratif des dossiers du personne de l’unité
– Suivre et gérer les achats et ventes de l’unité
– Traiter les messages et les courriers

PROFIL :
Etre Titulaire d’un BAC +2 avec une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 5 ans.
Maîtrise de l’outil bureautique Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Etre adaptable, rigoureux(se), organisé(e), avoir le sens de l’écoute.

IMPERATIF ETRE HABILITE SECRET DEFENSE

Merci de le préciser dans votre candidature.

POSTE A : FONTENAY-AUX-ROSES

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Détail des compétences requises
Ecriture rapide (Speed writing) – Méthode de classement et d’archivage – Modalités d’accueil – Normes rédactionnelles – Règles d’affranchissement du courrier – Gestion administrative
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire – Archiver et indexer des dossiers et documents de référence – Concevoir un tableau de bord – Mettre à jour une documentation technique – Réaliser une gestion administrative

Esprit d’équipe – Diplomate – Flexible – Consciencieux, fiable – Discret, réservé – Investi – Méthodique – Organisé – Pédagogue – Ponctuel – Rigoureux – Neutre

Anglais
Excel – Word – Powerpoint

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