Job Secrétaire

SECRETAIRE DE DIRECTION

Onet-le-Château, Aveyron, Occitanie, France
négociable Expired depuis 5 mois 
Cette offre d'emploi a expiré.

Détails de l'offre d'emploi

Présentation de l’établissement
PALLIANCE 12
www.palliance12.fr
Structure: AUTRE
Palliance 12 est un réseau de santé départemental qui intervient auprès de patients en situation complexe (en soins palliatifs ou atteints de maladies chroniques), de leurs proches et des professionnels assurant la prise en charge sur le lieu de vie. Il contribue à la prise en charge des patients dans les meilleures conditions possibles en : – Articulant l’intervention de tous les acteurs selon les missions qui leur sont dévolues aussi bien au domicile de patients qu’en établissement de soins = mission de coordination. – Accompagnant les équipes soignantes dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet personnalisé de santé = expertise/conseil en soins palliatifs et douleur.

Description du poste
Missions et activités principales : Assister le directeur dans le pilotage opérationnel du réseau Palliance 12.

*Assurer la gestion comptable et financière :  -Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables,  -Suivre les éléments de la trésorerie de la structure, les rapprochements bancaires, les frais généraux, les factures…  -Instruire des dossiers de demande d’aide financière,  -Réaliser les bilans et reportings analytiques,  -Participer à la gestion financière : budget prévisionnel, reportings…

*Effectuer la gestion administrative liée à la vie associative :  -Conduire la relation avec les prestataires et fournisseurs (conventions, contrats),  -Organiser les assemblées générales et les conseils d’administration (logistique, convocations, procès-verbal),  -Produire les documents et effecteur les démarches réglementaires liées à la gouvernance et aux besoins opérationnels,  -Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers,  -Gérer et mettre à jour l’annuaire interne.

*Participer à la gestion sociale :  -Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH,  -Etablir et suivre les contrats, les DUE,  -Préparer les variables de paie,  -Contrôler et transmettre les bulletins de salaire,  -Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation,  -Assister le directeur dans le processus de recrutement.

*Participer au suivi de l’activité du réseau :  -Elaborer, compléter et transmettre les outils de suivi de l’activité : tableau de bord, rapports d’activité.

*Assurer les missions indispensables à la continuité de l’activité en l’absence de la secrétaire médicale :  -Assurer le secrétariat,  -Contribuer à l’activité clinique.

Profil recherché
BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité Expérience indispensable : minimum 3 ans Ce qui serait un plus : o Connaissance de la démarche qualité, o Connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.

Aveyron Aveyron Aveyron Aveyron , Occitanie Occitanie Occitanie Occitanie

lieu

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