Job Secrétaire

Secrétaire dans la mairie d’Antigny

Antigny, Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France
négociable Expire dans 11 mois

Détails de l'offre d'emploi

Détails de l’offre
Emploi fonctionnel : Oui
Libellé de l’emploi fonctionnel :
Grade(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Famille de métier : Affaires générales
Métier(s) : Secrétaire de mairie
Descriptif de l’emploi :
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les
services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Profil demandé :

SAVOIRS
– Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
– Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme
– Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
– Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
– Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE
– Respecter les délais réglementaires
– Savoir gérer la polyvalence et les priorités
– Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
– Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des
déclarations financières
– Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
– Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
– Contrôler et évaluer les actions des services
– Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ETRE
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
– Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
– Disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
– Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
Mission :
1 – Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état civil, les élections, l’urbanisme, l’aide
sociale
2 – Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
3 – Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
4 – Suivre les marchés publics et les subventions
5 – Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6 – Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7 – Animer les équipes et organiser les services
8 – Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9 – Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,…)
10 – Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Contact et informations complémentaires : Contractuel et titulaire
Courriel : antigny@departement86.fr
Téléphone : 05 .4 9. 48 .0 4. 49
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant
statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons
toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie
contractuelle.

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