Job Secrétaire

Secrétaire administratif à la Direction générale des entreprises (DGE)

Paris, France
négociable Expire dans 9 mois

Détails de l'offre d'emploi

DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités

– le ou la titulaire du poste travaillera pour le sous-directeur et pour les 3 bureaux, en lien avec les autres secrétaires de la sousdirection
– accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs, renseignements sur l’activité de la sous-direction
– traitement du courrier, diffusion, classement arrivée/ départ (enregistrement et suivi « Dossiel »/ utilisation de outlook/ Rolls/ Print).
– préparation des déplacements et des ordres de mission.

DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d’agents

Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE)
Sous-direction de la normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie (SQUALPI)
Bâtiment Sieyès, 61 bd Vincent Auriol, 75013 Paris
Anny NESTOR
Remplacement à compter du dès que possible
DGE
– organisation des réunions et préparation des dossiers.
– préparation du planning du service (gestion des agendas, suivi des échéances) et des déplacements (réservation des billets).
– mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation.
– assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels du service.Collecter des documents, les classer et en assurer la
diffusion
Activités ponctuelles :
– commande et tenue des fournitures
– commande de plateaux-repas, plateaux petits-déjeuners (colloques, réunions, délégations étrangères)

Au sein du Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE), la Sous-direction de la
normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie définit et participe à la mise en œuvre des politiques
relatives à la promotion de la normalisation, de la qualité, de la métrologie dans les entreprises et à l’accès à la certification et à
l’accréditation.
Elle exerce la tutelle du Laboratoire national de métrologie et d’essais (LNE), du Comité français d’accréditation (Cofrac) et des
organismes français de normalisation, dont l’Association française de normalisation (AFNOR) qui en assure la coordination. Elle
contribue également à l’élimination des entraves à la libre circulation des produits au sein du marché unique et gère les procédures
d’information prévues à cet effet. Elle élabore la réglementation relative aux instruments de mesure afin d’assurer leur fiabilité pour
les transactions commerciales et pour leur utilisation dans les domaines de la santé, de la sécurité et de l’environnement. Elle pilote
le réseau des services métrologie dans les DIRECCTE (120 personnes), pour le contrôle des instruments de mesure. Le Sousdirecteur exerce les fonctions de délégué interministériel aux normes.
La Sous-direction comprend 24 personnes. Elle est organisée en 3 bureaux :
– Bureau de la normalisation et de la qualité ;
– Bureau de la métrologie ;
– Bureau de la réglementation des produits.

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