Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles. Description du poste & profil recherché Rattaché(e) au pôle défense sécurité au sein du service d'évaluation de la sécurité vis-à-vis des actes de malveillance. Vous aurez pour missions : - Gérer l'accueil et l'orientation téléphonique/physique des visiteurs - Actualiser des informations professionnelles et des procédures relatives à son domaine d'activité - Classer et archiver des documents et pièces relatives à l'activité - Elaborer et mettre en forme des documents (tableaux, rapports, transparents, graphiques...) - Organiser des rendez-vous et gérer l'agenda - Organiser les déplacements en France et à l'étranger du responsable et des membres de l'équipe - Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons...) - Préparer et suivre les dossiers (constitution, synthèse, mise à jour de fichier...) - Faire un suivi administratif des dossiers du personne de l'unité - Suivre et gérer les achats et ventes de l'unité - Traiter les messages et les courriers PROFIL : Etre Titulaire d'un BAC +2 avec une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 5 ans. Maîtrise de l'outil bureautique Word, Excel, Powerpoint, Outlook Etre adaptable, rigoureux(se), organisé(e), avoir le sens de l'écoute. IMPERATIF ETRE HABILITE SECRET DEFENSE Merci de le préciser dans votre candidature. POSTE A : FONTENAY-AUX-ROSES Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Détail des compétences requises Ecriture rapide (Speed writing) - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d’affranchissement du courrier - Gestion administrative Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative Esprit d'équipe - Diplomate - Flexible - Consciencieux, fiable - Discret, réservé - Investi - Méthodique - Organisé - Pédagogue - Ponctuel - Rigoureux - Neutre Anglais Excel - Word - Powerpoint Postuler 

DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités

- le ou la titulaire du poste travaillera pour le sous-directeur et pour les 3 bureaux, en lien avec les autres secrétaires de la sousdirection - accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs, renseignements sur l’activité de la sous-direction - traitement du courrier, diffusion, classement arrivée/ départ (enregistrement et suivi "Dossiel"/ utilisation de outlook/ Rolls/ Print). - préparation des déplacements et des ordres de mission.

DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents

Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE) Sous-direction de la normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie (SQUALPI) Bâtiment Sieyès, 61 bd Vincent Auriol, 75013 Paris Anny NESTOR Remplacement à compter du dès que possible DGE - organisation des réunions et préparation des dossiers. - préparation du planning du service (gestion des agendas, suivi des échéances) et des déplacements (réservation des billets). - mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation. - assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels du service.Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion Activités ponctuelles : - commande et tenue des fournitures - commande de plateaux-repas, plateaux petits-déjeuners (colloques, réunions, délégations étrangères) Au sein du Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE), la Sous-direction de la normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie définit et participe à la mise en œuvre des politiques relatives à la promotion de la normalisation, de la qualité, de la métrologie dans les entreprises et à l’accès à la certification et à l’accréditation. Elle exerce la tutelle du Laboratoire national de métrologie et d’essais (LNE), du Comité français d’accréditation (Cofrac) et des organismes français de normalisation, dont l’Association française de normalisation (AFNOR) qui en assure la coordination. Elle contribue également à l’élimination des entraves à la libre circulation des produits au sein du marché unique et gère les procédures d’information prévues à cet effet. Elle élabore la réglementation relative aux instruments de mesure afin d’assurer leur fiabilité pour les transactions commerciales et pour leur utilisation dans les domaines de la santé, de la sécurité et de l’environnement. Elle pilote le réseau des services métrologie dans les DIRECCTE (120 personnes), pour le contrôle des instruments de mesure. Le Sousdirecteur exerce les fonctions de délégué interministériel aux normes. La Sous-direction comprend 24 personnes. Elle est organisée en 3 bureaux : - Bureau de la normalisation et de la qualité ; - Bureau de la métrologie ; - Bureau de la réglementation des produits. Postuler

Descriptif : Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des plannings de RV de 2 médecins, saisie des comptes rendus médicaux, gestion carte vitale. classement et archivage des dossiers Date de début : 02/01/2019 Type de contrat: CDI Temps de travail hebdomadaire : 35h Prérequis : Formation secrétaire médicale et expérience dans ce secteur. Bon contact avec les patients, rigoureuse et organisée Procédure : VERIFIEZ LES PREREQUIS PUIS Faites parvenir votre candidature au référent de l’offre

Poste Avec une équipe de 780 collaborateurs et 46 associés Experts-comptables et Commissaires aux comptes, ORCOM est situé en Région Centre - Val de Loire, à Paris et en Ile-de-France, en Bourgogne-Franche-Comté, Nouvelle Aquitaine, Occitanie et Hauts-de-France ainsi qu'à l'international : Londres, New-York, San Francisco, Shanghai, Hong Kong, Pékin et Canton. Nous recherchons pour notre site de Marly-le-Roi un Secrétaire Comptable H/F Au sein d'un cabinet à taille humaine composé d'une dizaine de collaborateurs, vous intervenez sur la tenue des dossiers pour l'équipe de collaborateurs : enregistrement clients et fournisseurs, pointage des comptes, rapprochements bancaires, établissement des TVA... Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, les courriers, la gestion des fournitures, le suivi des échéances fiscales, le suivi administratif. Le sens de l'organisation et du respect des méthodes et des échéances sont essentiels à la réussite de vos missions. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans votre organisation. Profil recherché Profil : au-delà de votre formation initiale, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire avec une bonne connaissance des outils bureautiques. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes précis, organisé, rigoureux et vous savez travailler de manière autonome. Informations complémentaires Salaire : Rémunération : selon diplôme et expérience.

Tâches à effectuer Accueil téléphonique - Accueil Clientèle - Gestion de l'agenda - Secrétariat - Rédaction de devis - Classement etc... Compétences recherchées Nous recherchons une personne qui aime le contact, qui est organisée. Niveau minimun : BAC+2 Conditions particulières d'exercice du métier : rémunération, horaires, permis... Ces points seront abordés lors de l'entretien Envoyer votre candidature Par mail à l'adresse suivante : comptabilite@decor-moreau.fr ou via le formulaire ci dessous

Établissement / Entreprise ERGALIS Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, ERGALIS accompagne chaque année près de 15.000 candidats en CDI, CDD ou intérim. Poste AMI ERGALIS Médical recherche pour des établissements de santé, des secrétaires médicale H/F pour des missions ponctuelles. Votre mission : - Accueil physique et téléphonique - Connaissance du vocabulaire médical - Lecture d'ordonnance - Préconisation médicale - Saisie et du suivi des dossiers - Classement des résultats d'analyses, télétransmission des dossiers - Transmettre des résultats d'analyses aux patients Profil Diplôme de secrétaire médicale obligatoire. Qualités professionnelles requises : - Rigueur, autonomie, sens des responsabilités - Disponibilité, rapidité, adaptabilité, souplesse et polyvalence - Sens de l'organisation - Capacités d'écoute, sens du contact Expérience de minimum 6 mois à 1 ans. Débutant (moins de 2 ans) Bac général - Bac techno - Bac pro

Référence997 FM Domaine d'activitéAutomobile Atelier MétierSecrétaire atelier Lieu d'activité ESSONNE, MORSANG SUR SEINE IntituléSECRETAIRE FACTURIERE H/F EntrepriseCARE Consulting ASSOCIES ContratCDI Emploi àPlein temps Expérience requise1 à 3 ans Salaire De 1800 à 1900 EUR / mois + mois CARE Consulting ASSOCIES Entreprise Le Cabinet Care Consulting Ass cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur automobile, véhicules industriel et moto. Recherche pour le compte de son client un/une SECRETAIRE FACTURIERE H/F Vous intégrez le SAV d'un acteur d'un marque de prestige. Description du poste Vous assurez les missions suivantes : accueil clients (téléphonique et physique) ouverture des dossiers (OR, véhicule de prêt) facturation OR suivi fournisseurs et d'une manière globale, assistance du chef d'atelier Profil requis Professionnelle autonome, vous bénéficiez de 2 années minimum d'expérience sur un poste similaire (concession automobile ou équivalent) Vous appréciez le contactact avec la clientèle et faite preuve d'une bonne organisation administrative Experience requise 1 à 3 ans Niveau d'études souhaité IV - Bac, BT, BMA, BP, BPA, BPJEPS, BTM...

Détails de l'offre Emploi fonctionnel : Oui Libellé de l'emploi fonctionnel : Grade(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe Famille de métier : Affaires générales Métier(s) : Secrétaire de mairie Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Profil demandé : SAVOIRS - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics SAVOIR FAIRE - Respecter les délais réglementaires - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population - Contrôler et évaluer les actions des services - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents SAVOIR ETRE - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles Mission : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget 4 - Suivre les marchés publics et les subventions 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) 7 - Animer les équipes et organiser les services 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Contact et informations complémentaires : Contractuel et titulaire Courriel : antigny@departement86.fr Téléphone : 05 .4 9. 48 .0 4. 49 Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Poste proposé Secrétaire médicale (H/F) Contrat(s) Mutation Descriptif Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d'Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département. Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places. Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d'établissement. Nous recherchons une secrétaire médicale dans le cadre d'un remplacement pour le service ORL - Maxillo faciale ophtalmologie. - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas et planifications des rendez-vous des patients - Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage - Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes. Maîtriser le cadre de compétence d'une secrétaire médicale : baccalauréat SMS ou F8 ou équivalent. Candidature uniquement en postulant en ligne via notre site à l'attention de Mr Nanceau, directeur des ressources humaines Amplitudes horaires : du lundi au vendredi 8h-16h / 9h-17h Conditions (Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire) Personne à contacter La direction des ressourc flouahemmsabah@ch-annecygenevois.fr

Paru le :Mardi 6 novembre 2018 Contrat : CDD Secteur : Administration / Gestion Localisation : Île-de-France Experience :1-2 ans, 2-5 ans CONTEXTE ET MISSION : Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 22 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 1,6 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable. L’Hôpital Privé Jacques Cartier, Etablissement de près de 341 lits et places, référence en Chirurgie Cardiaque Adulte et Pédiatrique, offrant une large variété de spécialité en Médecine, Chirurgie et Obstétrique et, un plateau technique à la pointe de l’innovation (2 Scanners – 1 IRM – 1 IRM dédiée cœur – 1 salle hybride). Avec ses activités de chirurgie générale et spécialisée, son service d’urgences 24h/24 et son département d’imagerie médicale hautement développé, l’Hôpital Privé Jacques Cartier est aujourd’hui une référence du Grand Sud parisien. De plus, son pôle d’excellence en cardiologie et chirurgie cardiaque adulte et pédiatrique est reconnu tant en France qu’à l’étranger, grâce à la renommée des praticiens et à la qualité des infrastructures disponibles au sein de l’hôpital privé de Massy. Nous recherchons pour travailler au sein de notre service de dialyse, un(e) secrétaire médicale diplômé(e). CDD Remplacement congé. Un mois à compter du 20 décembre 2018. Nous vous proposons d’intégrer notre service composé de 13 postes d’accueil dont 1 d’urgence sur de l’Hémodialyse et de Dialyse Péritonéale. Vous serez amené à intervenir au sein d’une équipe dynamique et expérimentée. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles au sein du service - Contacts téléphoniques des différents correspondants pour mise en relation avec les médecins - Participation à la préparation d'hospitalisations : organisation des rendez-vous, des examens, des fiches annonces - Frappe et mise en page de comptes rendus d'hospitalisation - Classement et archivage des documents papiers et numériques du dossier patient - Tenue des agendas d’entrées et des sorties de patients (excel) - Tenue des agendas de 2 médecins - Cotation des actes sur CORA Cette liste est non exhaustive et susceptible d’évoluer selon le profil du (de la) candidat (e) PROFIL : Profil recherché - Connaissance du vocabulaire médical - Sens de la communication - Aptitude au travail en équipe - Rigueur organisationnelle - Discrétion - Confidentialité - Réactivité et ponctuel Expérience - Diplôme de Secrétaire médicale exigé Lieu Massy 91300, RER B, station Les Baconnets Direction Direction des soins Supérieur hiérarchique Responsable d’unité de soins Catégorie professionnelle Non cadre Salaire - Selon grille Profil recherché - Connaissance du vocabulaire médical - Sens de la communication - Aptitude au travail en équipe - Rigueur organisationnelle - Discrétion - Confidentialité - Réactivité et ponctuel Expérience - Diplôme de Secrétaire médicale exigé Lieu Massy 91300, RER B, station Les Baconnets Direction Direction des soins Supérieur hiérarchique Responsable d’unité de soins Catégorie professionnelle Non cadre Salaire - Selon grille

Secteur Spectacle vivant Description de l'entreprise/de l'organisme Compagnie en convention avec trois territorialités : Drac, Région Ville, agissant dans le domaine de la production et de la diffusion de spectacles (rayonnement national, environ une centaine de représentations par an), de l’organisation d’un festival de théâtre et d’actions d’élargissement des publics (ateliers autour de ses créations, stages, interventions en milieux professionnel et scolaire…) Description du poste sous la direction de l’administrateur, le(la) secrétaire de production a pour mission : - le secrétariat administratif : accueil téléphonique, suivi et classement du courrier, rédaction de courriers et de dossiers, circulation de l’information en interne, gestion des fournitures et matériel administratifs ; - le secrétariat comptable et social : classement et saisi des pièces comptables, suivi des paiements fournisseurs et salariés, établissement des bordereaux électroniques mensuels et paiement des caisses sociales et de la Tva ; - le secrétariat de production des spectacles : établissement des plannings, préparation logistique, réservation des transports et hébergements des artistes et des techniciens, rédaction des feuilles de routes, accueil artistes. CDD 9 mois (remplacement de congé maternité) - 35h/semaine Description du profil recherché Maîtrise des outils bureautiques, autonomie, rigueur, esprit d’initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, déplacements ponctuels demandés. Description de l'expérience recherchée BTS secrétariat de direction et / ou filière culturelle et/ou secrétariat gestion. Pour ce poste l’expérience sera un plus. La connaissance des logiciels Word, Excel, GHS-sPAIEctacle, EBP compta serait un plus. Date de prise de fonction Courant janvier 2019 Date limite de candidature 23/11/2018 Rémunération envisagée Selon qualification / grille Syndeac Lieu La Roche sur Yon (85)

Présentation du Groupe Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et évoluer au sein d'un groupe d'envergure européenne ? Rejoignez Korian, le 1er groupe européen spécialiste du Bien Vieillir et de la prise en charge des personnes âgées dépendantes. Korian emploie 40 000 salariés dans 600 établissements de santé (maisons de retraite médicalisées, cliniques, résidences services et maintien à domicile) implantés dans 4 pays européens (France, Allemagne, Italie, Belgique). Présentation de l'établissement Située à Noisy-le-Sec, la Clinique Korian Roger Salengro dispose de 90 lits SSR pouvant accueillir des patients nécessitant une surveillance médicale et des soins continus dans l’objectif d’un retour à une plus grande autonomie. Mission Rattaché(e) au Directeur(trice) de l’établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales et soignantes pour la planification des admissions (transmission des dossiers, planification de l'admission avec l'équipe médicale, le cadre de Santé..., coordination avec le patient et l'équipe soignante). Vous assurez le fonctionnement général du secrétariat médical : gestion des rendez-vous des patients et des médecins, rédaction des comptes rendus d'hospitalisation, suivi, classement et archivage des dossiers médicaux. Profil De formation BAC SMS ou BEP Carrières Sanitaires ou Sociales, vous avez suivi une formation de secrétariat médical et vous avez acquis une expérience significative (5 ans minimum) dans une fonction similaire hospitalière. La maîtrise de la frappe des comptes rendus est indispensable ainsi que la connaissance de l'outil Via Trajectoire. Vos qualités relationnelles, votre sens des initiatives et votre esprit d’équipe seront vos atouts pour réussir.

Description de l'annonce : Le cabinet d'avocats international DS Avocats, recherche pour son bureau de Lille un/une secrétaire juridique pour son département en droit des sociétés : CDI à temps complet Vos principales missions sont les suivantes : Vous serez amené(e) à assister nos avocats en droit des sociétés dans le suivi juridique des dossiers des clients, Vous serez chargé(e) de préparer des projets d’actes et des dossiers de formalités Vous aurez la responsabilité de la réalisation des tâches courantes de secrétariat : classement, archivage des documents, photocopies, … Compétences requises : Niveau de formation BAC + 2/3 Expérience minimum de 2/3 ans dans un service de droit des sociétés idéalement, Parfaite maîtrise du français et de l’orthographe exigée, Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Outlook,…) ; la connaissance de CITRIX et D-LEX serait un plus, Organisé(e) et rigoureux(se).

Poste SYGNATURES est un groupe d'expertise comptable et d'audit implanté en Midi Pyrénées depuis plus de 30 ans. Fort de ces 140 personnes, le cabinet accompagne 3 000 clients, TPE, PME et groupes de sociétés tant dans le secteur privé que dans le secteur public ou para public. Le coeur de métier de Sygnatures est l'expertise comptable, l'audit et le conseil. En s'appuyant sur des services juridique, informatique et social transverses à ces métiers, nous proposons des solutions pertinentes de gestion déléguée (comptabilité, gestion, paie, fonction RH) et encadrons les risques inhérents à l'audit des entités côtées et non cotées. Notre entreprise est à la recherche d'un(e) Secrétaire Standardiste en CDD de remplacement pour son cabinet situé à Toulouse. DESCRIPTIF DU POSTE : Le poste étant polyvalent, vos tâches seront diverses et variées. Vous aurez notamment pour mission : - L'accueil physique et téléphonique tant des clients que des fournisseurs. - Le suivi des absences. - La gestion des salles de réunion. - La gestion des déplacements (réservations d'hôtels, avions, trains, taxis...). - Le suivi kilométrique des véhicules de service. - La commande des fournitures administratives. - Toutes autres tâches administratives pouvant relever de votre fonction. Conformément à nos valeurs, ce poste est ouvert, à compétence égale, aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés. Profil recherché Vous disposez d'une première expérience significative sur ce type de poste. Souriant(e), diplomate, rigoureux(se) et ayant le goût du service rendu, vous appréciez travailler en équipe. Vous êtes à l'aise sur les principaux outils bureautiques et notamment le Pack Office. Informations complémentaires Salaire : Rémunération : selon profil et expérience répartie sur 13 mois. Mutuelle santé et prévoyance + restaurant d'entreprise Le poste est à temps complet (35 heures/semaine) et est à pourvoir pour début décembre.

Bonjour, nous recherchons une personne qui aura pour mission d'assurer l'accueil téléphonique et physique de l'étude ainsi que la constitution de tous les dossiers (formalités préalables) et un peu d'archivage. Possibilité d'évolution. Étudions tous profils. L'employeur est un notaire situé à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume

Description de l'annonce : GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international, un/e secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue pour intégrer l’équipe du département Finance. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. DEFINITION DES TACHES Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes: Filtrage téléphonique Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques, Gestion d’agenda complexe et mouvant, Préparation et suivi de la facturation, Saisie des temps et des notes de frais, Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données, Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…), Classement électronique et papier, archivage de documents. COMPETENCES REQUISES De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maitrisez parfaitement le pack office et notamment les fonctions avancées de Word et Powerpoint. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne proactive, organisée et rigoureuse. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement international. Vous faite preuve d’un bon esprit d’équipe et aimez travailler en équipe. La rémunération est selon le profil et l’expérience. REF : HS/SECFIN/1018 Informations complémentaires : Référence éventuelle de l'annonce : HS/SECFIN/1018 Date d'entrée en poste : Dès que possible

Détails de l'offre Emploi fonctionnel : Non Grade(s) : Adjoint administratif territorial Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Famille de métier : Affaires générales Métier(s) : Secrétaire de mairie Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Maire, le/la secrétaire Général (e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Profil demandé : Profil : EXPERIENCE SIMILAIRE EXIGEE * Connaître les domaines de compétences des communes et le cadre réglementaire ; * Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme, les règles de gestion des finances publiques et de passation des marchés publics : * Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels liés aux activités * Savoir gérer la polyvalence et les priorités * Contrôler et évaluer les actions des services ; * Disposer d'une capacité à animer et manager des équipes : * Aptitudes relationnelles et à la communication ; * Aisance rédactionnelle ; * Disponibilité et dynamisme ; * Rigueur, organisation et discrétion Mission : Missions : * Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire ; * Animer et encadrer les équipes des services administratifs et scolaires ; * Participer à l'élaboration du budget, mise en forme et suivi de l'exécution budgétaire ; * Assurer la gestion financière de la commune : - Gérer la comptabilité (dépenses, recettes, prêts, Tva, Fctva.... - Suivi des subventions et des marchés publics - Suivi des baux ruraux, commerciaux... - Gestion du patrimoine communal (suivi des dossiers de vente et d'acquisition) - Gestion des contrats d'assurance ; * Gérer les Ressources Humaines : - Recrutement, suivi de la gestion de carrières en partenariat avec le Cdg26 - Suivi des absences, des congés, des formations... - Etablissement des rémunérations du personnel et des indemnités des élus - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail dans le cadre de sa mission d'assistant (e) de prévention ; * Assurer la révision des listes électorales et préparation des scrutins * Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les différents partenaires de la collectivité. Contact et informations complémentaires : CASASNOVAS Jacky, Maire Courriel : s.fauremairielachapelle@orange.fr Téléphone : 04 75 48 20 12 Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Détail de l'offre Informations générales CEA (logo) Entité de rattachement Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions : . la défense et la sécurité . l'énergie nucléaire (fission et fusion) . la recherche technologique pour l'industrie . la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels. Référence 2018-7445 Description de l'unité Au sein de la Direction du Démantèlement des Centres Civil, l'Unité Assainissement Démantèlement et de Reprise et de Conditionnement des Déchets de Fontenay-aux-Roses (UADF) a pour missions principales : - Assurer le pilotage opérationnel des projets et la réalisation des opérations d'assainissement et démantèlement de toutes les installations nucléaires du centre CEA de Fontenay-aux-Roses ; - Exploiter les INB 165 et 166 ; - Caractériser et évacuer les déchets radioactifs du centre ; - Gérer les transports radioactifs. Cette unité est structurée en 4 entités et le poste concerne la Cellule de Conduite des Opérations de Démantèlement. Délai de traitement 2 mois Description du poste Domaine Administration d'entreprise et communication Contrat Alternance Intitulé de l'offre Secrétaire en alternance H/F Sujet de stage Vous êtes chargé, en relation avec le chef de service et son adjoint, les ingénieurs et techniciens, d'assurer les différentes missions du secrétariat Durée du contrat (en mois) 12 mois Description de l'offre Le poste se compose des activités suivantes: - Gestion du courrier (arrivée et départ), de sa diffusion et de son enregistrement numérique, - Gestion des appels téléphoniques, - Tenue du planning (absences, missions …) - Gestion de toutes les étapes des commandes (saisie et suivi des demandes d’achat) et des entrées marchandises (BL, PV, …), suivi des dépenses par EOTP, - Remise en forme de documents, sortie des rapports, gestion des diffusions, - Organisation de réunions : planification dans les différents agendas, réservation des salles et préparation des documents, éventuellement prise de notes et rédaction de CR - Gestion des missions, - Rédaction de courriers (papiers et électroniques), - Assure l'archivage (papier et informatique) de tous les documents administratifs - Etre force de proposition pour le classement des archives existantes - Gestion du stock des consommables bureautiques (papier, cartouches d’imprimantes) et de la vie courante du service. - Correspondant formation. Profil du candidat Vous préprez un BTS Assistant de manager ou équivalent. Vous êtes organisé pour mener à bien la totalité des actions à effectuer. Vous avez le souci du bon fonctionnement du service au quotidien. Vous aimez participer au développement d'une ambiance de travail sereine au sein de l'unité et vous disposez d'un sens de l'entraide vis-à-vis de vos collègues. Localisation du poste Site Fontenay-aux-Roses Localisation du poste France, Ile-de-France Lieu Route du Cyclotron, 91400 Saclay, FranceAfficher l'adresse du poste sur une carte (nouvelle fenêtre) Critères candidat Diplôme préparé Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS) Possibilité de poursuite en thèse Non

Présentation de l'établissement PALLIANCE 12 www.palliance12.fr Structure: AUTRE Palliance 12 est un réseau de santé départemental qui intervient auprès de patients en situation complexe (en soins palliatifs ou atteints de maladies chroniques), de leurs proches et des professionnels assurant la prise en charge sur le lieu de vie. Il contribue à la prise en charge des patients dans les meilleures conditions possibles en : - Articulant l’intervention de tous les acteurs selon les missions qui leur sont dévolues aussi bien au domicile de patients qu’en établissement de soins = mission de coordination. - Accompagnant les équipes soignantes dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet personnalisé de santé = expertise/conseil en soins palliatifs et douleur. Description du poste Missions et activités principales : Assister le directeur dans le pilotage opérationnel du réseau Palliance 12. *Assurer la gestion comptable et financière :  -Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables,  -Suivre les éléments de la trésorerie de la structure, les rapprochements bancaires, les frais généraux, les factures…  -Instruire des dossiers de demande d’aide financière,  -Réaliser les bilans et reportings analytiques,  -Participer à la gestion financière : budget prévisionnel, reportings… *Effectuer la gestion administrative liée à la vie associative :  -Conduire la relation avec les prestataires et fournisseurs (conventions, contrats),  -Organiser les assemblées générales et les conseils d’administration (logistique, convocations, procès-verbal),  -Produire les documents et effecteur les démarches réglementaires liées à la gouvernance et aux besoins opérationnels,  -Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers,  -Gérer et mettre à jour l’annuaire interne. *Participer à la gestion sociale :  -Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH,  -Etablir et suivre les contrats, les DUE,  -Préparer les variables de paie,  -Contrôler et transmettre les bulletins de salaire,  -Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation,  -Assister le directeur dans le processus de recrutement. *Participer au suivi de l’activité du réseau :  -Elaborer, compléter et transmettre les outils de suivi de l’activité : tableau de bord, rapports d’activité. *Assurer les missions indispensables à la continuité de l’activité en l’absence de la secrétaire médicale :  -Assurer le secrétariat,  -Contribuer à l’activité clinique. Profil recherché BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité Expérience indispensable : minimum 3 ans Ce qui serait un plus : o Connaissance de la démarche qualité, o Connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.

Poste Le Groupe Hess, www.groupehess.com, distributeur automobile en plein essor, implanté sur 11 départements du Nord-Est de la France avec plus de 1400 collaborateurs, 50 concessions automobiles et un C.A de 800 millions d'Euros, est spécialisé dans la vente de véhicules neufs et d'occasion, l'après-vente et la vente de pièces de rechange. Nous recrutons en CDI pour notre concession Le Véodrome de Strasbourg (67), concept dédié à la vente de véhicules d'occasion (VO), regroupant des occasions faiblement kilométrés ou zéro kilomètre, en parfait état et à prix attractifs, un Secrétaire commercial H/F Vous réalisez les opérations administratives courantes et/ou spécifiques au service commercial de la concession automobile. À ce titre, vous êtes principalement chargé de la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec les conseillers commerciaux de la concession (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus Groupe et constructeur. Interlocuteur privilégié des clients du service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et intervenez ponctuellement en aide aux conseillers commerciaux afin d'assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle. Profil recherché Issu d'une formation de type Bac +2 minimum (BTS/DUT/Licence) ou fort d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire, vous êtes soucieux de la satisfaction clients et avez des capacités relationnelles évidentes et une excellente qualité rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques et détenez de préférence des compétences en comptabilité, êtes dynamique, souriant et justifiez d'une bonne présentation et d'une excellente élocution. Votre rigueur, votre capacité d'écoute et votre sens de l'efficacité et du travail bien fait, vous permettent de mener à bien vos missions. Une expérience en concession automobile représente un véritable atout à votre candidature. Poste en CDI à pourvoir dès que possible et basé à Strasbourg (67). Nous vous offrirons tous les moyens pour mettre en oeuvre vos compétences au sein d'un groupe performant et novateur. Pour rejoindre notre Groupe, postulez dès à présent en nous faisant parvenir votre candidature ! Informations complémentaires Salaire : A définir en fonction du profil et de l'expérience.

Le poste Rattaché au directeur d'exploitation, vous aurez pour mission principale de l'assister dans l'optimisation de son activité par l'exécution des actes administratifs et de gestion courante mais également en apportant votre aide dans la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de son service. Sur la partie gestion administrative courante, vous avez en charge la réception, l'enregistrement, la distribution et le classement du courrier, la gestion des commandes de matériels et fournitures. Vous traitez, diffusez et archivez les documents et informations externes/ internes sur le fonctionnement du service. Enfin vous vous occupez de la saisit et frappe des courriers, CR de réunion, rapports, notes etc. Maitrise du Pack Office obligatoire (Word, Excel, Outlook) Le profil recherché Vous êtes titulaires d'un BTS Assistante de direction/ Assistante Manager ou équivalent. Une expérience dans le secrétariat du bâtiment serait un plus. Vous êtes rigoureuse et investie, avec un bon relationnel, ce poste est pour vous ! L'entreprise Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.

Le SNAPEC (Syndicat National des Professionnels de l’Escalade et du Canyon) recherche un(e) secrétaire administratif en CDI à 80% pour son fonctionnement administratif et son développement. Le poste est principalement situé dans ses locaux, à Grenoble (14 rue de la République 38000 Grenoble). Ce poste est à pourvoir à partir du 1er décembre 2018. Profil du poste : Contrat : CDI, sur la base de la convention nationale du sport, avec une période d’essai de 2 mois. Temps de travail : travail à temps partiel à 80%. Possibilité d’évolution vers un temps pleine en fonction du profil (évolution vers des tâches plus techniques envisageable). Lieu de travail : bureau du syndicat situé 14 rue de la république, 38000 Grenoble. Déplacements très ponctuels à prévoir. Les missions principales de secrétariat (sous la direction des élus) : Effectuer des permanences téléphoniques. Traiter les mails. Réaliser la saisie des mouvements comptables. Réaliser la saisie des inscriptions et cotisations d’adhérents. Réaliser la souscription, le suivi et le reversement des cotisations d’assurances des adhérents en relation avec le prestataire. Participer à la coordination des réunions et assemblée générale, apporter un appui logistique et technique aux élus, se tenir informer des dossiers en cours. Participer à la rédaction, mise en page, publication et diffusion de la communication. Alimenter et faire vivre ces différents canaux de communication (site web, Facebook, mailing aux adhérents, newsletters et bulletins). Participer à l’amélioration continue des processus administratifs. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques/informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie…) Capacité d’organisation, d’accueil et de travail en groupe à la charnière entre élus du comité directeur du SNAPEC et les adhérents. Des connaissances sur le milieu professionnel de l’escalade et du canyon, ainsi que sur les spécificités de la formation professionnelle seraient un plus. Des qualités rédactionnelles, mais aussi de synthèse et d’autonomie dans le travail permettraient une évolution du poste vers des tâches plus techniques. Contact : Envoyer CV et lettre de motivation par mail à bureau@snapec.org OU par courrier à l’adresse du syndicat (SNAPEC, 14 rue de la république, 38000 Grenoble). Candidatures recevables jusqu’au 15 novembre 2018 inclus. Le SNAPEC a été créé en 1989 et regroupe à l’échelon national les moniteurs titulaires d’un Brevet d’Etat et/ou d’un Diplôme d’Etat en escalade et/ou canyon. Il a pour objectif la défense et la représentation de ses adhérents 700 moniteurs adhérents et 33 bureaux de moniteurs en 2018), ainsi que la promotion des activités escalade et canyon.

Description de l'annonce : GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. DEFINITION DES TACHES Vous assisterez plusieurs associés ainsi que leurs équipes et vous interviendrez sur les missions suivantes : Filtrage téléphonique et prise de message, Gestion d’agendas complexes et mouvants, Gestion du planning de réunion et réservation de salles de conférences, Organisation des déplacements en France ou à l’étranger (hôtels, transports, taxis), Assistanat classique (mise en page de documents, marks-up, préparation de PowerPoint, gestion des évènements en lien avec le service Communication), Saisie des temps et gestion des notes de frais, Scans, impressions, classement et archivage, Autres tâches administratives. COMPETENCES REQUISES De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office et avez bon niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Une expression orale et écrite irréprochable est essentielle pour ce poste. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous aimez prendre des initiatives et savez gérer les priorités afin de travailler efficacement dans l’urgence. Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique qui va réellement s’impliquer sur le poste. Un excellent relationnel et le sens du service seront vos meilleurs atouts. La rémunération est selon le profil et l’expérience. Informations complémentaires : Référence éventuelle de l'annonce : LEF/ASSDIR/0918

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Approach People est un cabinet de recrutement international qui s’impose aujourd’hui comme un leader du recrutement en Europe. Nous travaillons en étroite collaboration avec les plus grandes multinationales pour chercher et trouver les talents de demain. Notre expertise en recrutement associée à plus de 10 ans d’expérience nous permet de placer nos candidats dans les entreprises qui leur offrent les meilleures opportunités de carrière. DESCRIPTION DU POSTE Notre client est une société leader dans son domaine et basée à La Défense. Nous recherchons un Assistant de Direction / Assistant Administratif (H/F) en CDI. Missions : - Assistanat du responsable de l’équipe en charge d’une équipe de 20 personnes (issues du département administratif). - Tâches administratives de type envoi d’information par courrier et email concernant des polices d’assurance, des certificats d’assurance et des factures à des sociétés d’assurance et des courtiers (en BtoB uniquement). - Assistanat Administratif de l’équipe dans la préparation de documents d’assurance - Préparation du matériel lors de l’arrivée de nouvelles recrues - Mise à jour des données dans le système et des statistiques - Archivage PROFIL RECHERCHÉ - Expérience similaire en tant qu’assistant d’un responsable ou d’une équipe (administratif, secrétariat) - Anglais courant impératif (et si possible une troisième langue comme l’italien ou l’espagnol mais ce n'est pas impératif). - Excellentes capacités de communication, d’organisation et de gestion des priorités - Prise d’initiatives - Bonnes connaissances de Microsoft Office - A l’aise au téléphone - Bonne capacité à travailler en équipe Nous vous offrons : - un CDI à pourvoir immédiatement - Salaire attractif en fonction de l’expérience - Nombreux avantages en nature (RTT, CE, horaire flexible, ticket restaurant, Perco) - Une société leader et un environnement international - Un environnement de travail très stable avec quasiment aucun turnover). Pour plus d’informations, merci d’envoyer votre CV rapidement.

Poste Orange est l'un des principaux opérateurs de télécommunications dans le monde, avec un chiffre d'affaires de 40 milliards d'Euros en 2015 et 154 000 salariés au 30 septembre 2016, dont 95 000 en France. Présent dans 29 pays, le groupe servait 256 millions de clients dans le monde au 30 septembre 2016, dont 194 millions de clients du mobile et 18 millions de clients haut débit fixe. Au sein de la Direction Marketing Grand Public d'Orange France, la Direction Digitale a pour mission de mener la transformation digitale de la relation avec nos clients pour le marché Grand Public en France en digitalisant, dès la conception, les offres et les parcours, et en mettant l'expérience utilisateur au centre de la prise de décision. Vous assurez l'assistanat de la directrice digitale et des membres du comité de direction (organisation de réunions, tenue des agendas, gestion des notes de frais, organisation des déplacements, etc.). Vous êtes en charge de la gestion des demandes d'achat de la direction de bout en bout : - Saisie des demandes d'achat dans OFusion (dont, en particulier, les prestations de services d'assistance externe, consultants et régies). Vous participez activement à la vie de la direction en gérant la logistique, les fournitures, les moyens informatiques, les nouveaux arrivants, le planning des congés, et l'organisation de certains événements. Profil recherché De formation dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur le même genre de poste. Compétences : Pour ce faire : - Vous avez un excellent relationnel et un goût du travail en équipe. - Les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et OFusion n'ont pas de secret pour vous. - Vous disposez d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. - Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et de réactivité. Le plus de l'offre : Vous intégrez une équipe au cœur de la transformation digitale de l'entreprise.

Description de l'annonce : Squire Patton Boggs est un Cabinet International qui compte plus de 1600 avocats et 46 bureaux répartis dans le monde. Squire Patton Boggs intervient dans tous les domaines du droit des affaires, du droit des sociétés, du droit commercial, droit fiscal, du droit de la concurrence, du droit du travail, du contentieux et arbitrage pour une clientèle française et internationale. Acteur de premier plan, le cabinet mobilise et coordonne des équipes spécialisées dans les domaines d'intervention les plus variés et devant toutes les juridictions, ce qui permet de fournir un service d’excellence. Squire Patton Boggs recherche un(e) secrétaire bilingue anglais pour le département "Corporate" VOS MISSIONS Vous travaillerez principalement pour 4 associés du département "Corporate". ​ Fonctions de secrétariat classique : Gestion de l’agenda des associés et déplacements Filtrage téléphonique/Prise de connaissance des mails à transmettre et/ou à traiter Frappe (ou saisie), modifications apparentes, classement papier et électronique Fonctions spécifiques à l’univers juridique : Ouvertures de dossiers clients Facturation sur Elite (émission des factures et descriptifs des factures) Gestion de longs documents (table des matières et style) Et rédaction de quelques actes juridiques simples Profil : Vous possédez si possible une bonne expérience en cabinets d'avocats (5 à 8 ans), sociétés de conseil ou banques d'affaires, Un très bon niveau d’anglais est exigé sur le poste Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (word, excel, outlook) – connaissance d’Elite et de carpediem serait un plus. Le goût du travail en équipe, un bon relationnel, une grande gestion du stress, savoir gérer les priorités, la rigueur et le sens de la confidentialité et de la discrétion, une très grande réactivité et autonomie et un sens du service prononcé sont des qualités appréciées, très bonne présentation Informations complémentaires : Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans Date d'entrée en poste : Dès que possible Niveau d'anglais demandé : Bilingue

publiée le 29/10/18 Offre n° 079MKBY Au sein de l'équipe administrative composée de 5 secrétaires, vos missions seront de : Accueillir téléphoniquement et physiquement la clientèle Gérer la caisse lors des règlements clients Saisir les dossiers clients Réaliser du classement et de l'archivage PROFIL Vous avez une première expérience de la relation client et souhaitez avoir une diversité des tâches et missions dans votre métier. Vous êtes dynamique, curieuse, rigoureuse et aimez rendre un travail de qualité. Vous maîtrisez les outils informatiques (Packoffice) et avez une certaine facilité d'adaptation à la prise en main de logiciel. Pour ce poste en CDI, basé à Niort (79), nous offrons des conditions susceptibles de répondre aux aspirations des meilleurs candidats. Profil souhaité Expérience Débutant accepté Savoirs et savoir-faire Accueillir une clientèle (souhaité) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité (souhaité) Planifier des rendez-vous (souhaité) Réaliser la gestion administrative du courrier (souhaité) Saisir des documents numériques (souhaité) Secteur d'activité Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Entreprise RHAPSODY Notre client, la société GENEVE OCCASION (basée à Niort, CA de 17 M€, 80 personnes), intervient dans le domaine de la distribution de pièces automobiles neuves et d'occasions. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour son service administratif et financier un(e) : Secrétaire Caissière (H/F) Effectif de l'entreprise : 1 ou 2 salariés Contact : RHAPSODY - M. Alexis GOUIN Courriel : q0kmq4gzi48@candidature.beetween.com

DESCRIPTION DE L'OFFRE Leader recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production et la distribution de matériel pour le bâtiment, un(e) secrétaire de direction/de site. Sous la responsabilité directe du responsable de site, vous aurez pour missions : - la gestion des appels entrants et sortants - la saisie des devis - la gestion des éléments de paie - la facturation liée aux chantiers - la gestion d'agenda de la direction Le profil recherché doit disposer de notions RH, d'une sensibilité commerciale mais aussi être à l'aise avec les chiffres (facturation et paie). Poste à pourvoir dès que possible sur la Métropole Lilloise. Démarrage en intérim en longue mission. Rémunération Smic. PROFIL REQUIS Maitrise du Pack Office Maitrise d'internet Goût pour les ressources humaines et le commerce. Diplôme requis : Bac