L'établissement
Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux.
Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann sont répartis sur trois sites à Neuilly-sur-Seine. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 400 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé (HAS).
Le poste
Pour la clinique Hartmann, pour le service des admissions, nous recrutons un secrétaire H/F en contrat à durée indéterminée.
Vos missions
Organiser l’accueil, l’information sur les formalités administratives, et l’orientation des patients,
Garantir la qualité de l’accueil et du service administratif rendu,
Piloter les travaux d’amélioration de l’accueil administratif pour réduire autant que possible pour les patients, la durée des formalités,
Proposer les actions correctives et les procédures pour faciliter et simplifier les démarches administratives des patients,
Garantir l’application et le respect des procédures d’admission et de sortie administratives des patients,
Contrôler et garantir l’exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l’activité hospitalière,
Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires,
Garantir le respect des règles d’identito-vigilance,
Participer aux groupes de travail sur les sujets afférents à l’identito-vigilance,
Contrôler de façon journalière l’exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille (documents nécessaires à l’admission, prises en charge, entrée en urgence etc.) et les compléter au besoin,
Optimiser les circuits d’admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens,
Contacter avec les organismes tiers payeurs,
Traiter des appels des patients en situation de régularisation de leur dossier, et les recevoir,
Gérer des contestations, régularisation des dossiers en lien avec la préfacturation et la facturation.
Votre disponibilité, votre sourire, votre sens du service sont vos atouts pour réussir ce poste.
Le poste situé à Neuilly sur Seine métro ligne 1 les Sablons est à pourvoir immédiatement en temps complet.
Vous avez un bon relationnel, des capacités d’adaptation et de maîtrise de soi, le sens de l’organisation et du travail en équipe, rejoigniez-nous et donnez une impulsion à votre carrière.
Intégrez une équipe de qualité en nous envoyant votre lettre de motivation et votre curriculum vitae.
Rémunération
Selon la Convention Collective de la Fédération de l’Hospitalisation Privée (FHP) plus prime d'intéressement.
pour postuler
Envoyez votre candidature CV + lettre de motivation par mail via le bouton « POSTULER »
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Job Secrétaire
depuis 6 années