Description de l'annonce : Le cabinet d'avocats international DS Avocats, recherche pour son bureau de Lille un/une secrétaire juridique pour son département en droit des sociétés : CDI à temps complet Vos principales missions sont les suivantes : Vous serez amené(e) à assister nos avocats en droit des sociétés dans le suivi juridique des dossiers des clients, Vous serez chargé(e) de préparer des projets d’actes et des dossiers de formalités Vous aurez la responsabilité de la réalisation des tâches courantes de secrétariat : classement, archivage des documents, photocopies, … Compétences requises : Niveau de formation BAC + 2/3 Expérience minimum de 2/3 ans dans un service de droit des sociétés idéalement, Parfaite maîtrise du français et de l’orthographe exigée, Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Outlook,…) ; la connaissance de CITRIX et D-LEX serait un plus, Organisé(e) et rigoureux(se).

Bonjour, nous recherchons une personne qui aura pour mission d'assurer l'accueil téléphonique et physique de l'étude ainsi que la constitution de tous les dossiers (formalités préalables) et un peu d'archivage. Possibilité d'évolution. Étudions tous profils. L'employeur est un notaire situé à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume

Description de l'annonce : GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international, un/e secrétaire juridique H/F Anglais Bilingue pour intégrer l’équipe du département Finance. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. DEFINITION DES TACHES Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes: Filtrage téléphonique Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques, Gestion d’agenda complexe et mouvant, Préparation et suivi de la facturation, Saisie des temps et des notes de frais, Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données, Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d’engagement…), Classement électronique et papier, archivage de documents. COMPETENCES REQUISES De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maitrisez parfaitement le pack office et notamment les fonctions avancées de Word et Powerpoint. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne proactive, organisée et rigoureuse. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement international. Vous faite preuve d’un bon esprit d’équipe et aimez travailler en équipe. La rémunération est selon le profil et l’expérience. REF : HS/SECFIN/1018 Informations complémentaires : Référence éventuelle de l'annonce : HS/SECFIN/1018 Date d'entrée en poste : Dès que possible

Description de l'annonce : GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. DEFINITION DES TACHES Vous assisterez plusieurs associés ainsi que leurs équipes et vous interviendrez sur les missions suivantes : Filtrage téléphonique et prise de message, Gestion d’agendas complexes et mouvants, Gestion du planning de réunion et réservation de salles de conférences, Organisation des déplacements en France ou à l’étranger (hôtels, transports, taxis), Assistanat classique (mise en page de documents, marks-up, préparation de PowerPoint, gestion des évènements en lien avec le service Communication), Saisie des temps et gestion des notes de frais, Scans, impressions, classement et archivage, Autres tâches administratives. COMPETENCES REQUISES De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office et avez bon niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Une expression orale et écrite irréprochable est essentielle pour ce poste. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous aimez prendre des initiatives et savez gérer les priorités afin de travailler efficacement dans l’urgence. Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique qui va réellement s’impliquer sur le poste. Un excellent relationnel et le sens du service seront vos meilleurs atouts. La rémunération est selon le profil et l’expérience. Informations complémentaires : Référence éventuelle de l'annonce : LEF/ASSDIR/0918

Description de l'annonce : Squire Patton Boggs est un Cabinet International qui compte plus de 1600 avocats et 46 bureaux répartis dans le monde. Squire Patton Boggs intervient dans tous les domaines du droit des affaires, du droit des sociétés, du droit commercial, droit fiscal, du droit de la concurrence, du droit du travail, du contentieux et arbitrage pour une clientèle française et internationale. Acteur de premier plan, le cabinet mobilise et coordonne des équipes spécialisées dans les domaines d'intervention les plus variés et devant toutes les juridictions, ce qui permet de fournir un service d’excellence. Squire Patton Boggs recherche un(e) secrétaire bilingue anglais pour le département "Corporate" VOS MISSIONS Vous travaillerez principalement pour 4 associés du département "Corporate". ​ Fonctions de secrétariat classique : Gestion de l’agenda des associés et déplacements Filtrage téléphonique/Prise de connaissance des mails à transmettre et/ou à traiter Frappe (ou saisie), modifications apparentes, classement papier et électronique Fonctions spécifiques à l’univers juridique : Ouvertures de dossiers clients Facturation sur Elite (émission des factures et descriptifs des factures) Gestion de longs documents (table des matières et style) Et rédaction de quelques actes juridiques simples Profil : Vous possédez si possible une bonne expérience en cabinets d'avocats (5 à 8 ans), sociétés de conseil ou banques d'affaires, Un très bon niveau d’anglais est exigé sur le poste Vous maîtrisez parfaitement les différents outils bureautiques (word, excel, outlook) – connaissance d’Elite et de carpediem serait un plus. Le goût du travail en équipe, un bon relationnel, une grande gestion du stress, savoir gérer les priorités, la rigueur et le sens de la confidentialité et de la discrétion, une très grande réactivité et autonomie et un sens du service prononcé sont des qualités appréciées, très bonne présentation Informations complémentaires : Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans Date d'entrée en poste : Dès que possible Niveau d'anglais demandé : Bilingue

TeamRH recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d’avocats international : SECRETAIRE BILINGUE (H/F) Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte juridique de qualité pour un associé et ses collaborateurs, au sein du département Arbitrage. Vos missions : Gestion importante d’agendas et organisation des voyages d'affaires Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques Ouverture des dossiers clients ; enregistrement du temps de travail des avocats Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes) Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais Coordination avec différents services administratifs du Cabinet Classement électronique et papier Mise à jour des contacts dans une base de données Profil : Formation Bac +2 minimum Expérience de cinq an(s) minimum dans le secrétariat bilingue Parfaitement bilingue français/anglais Excellente maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Powerpoint, Word, Excel) Une bonne culture dans un environnement juridique serait un plus Compétences personnelles Personne ayant le sens des priorités Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) Esprit d’équipe Bonne présentation Contrat : CDI Horaires : Temps Plein Salaire : 40 – 45. 000 € Lieu de travail : Paris Date prévisionnelle d’embauche : septembre 2018

Cabinet d'avocats situé à Paris 5ème arrondissement recherche un(e) Secrétaire-Standardiste pour un poste en CDI et à temps plein. Principales missions : accueil, gestion du courrier et des agendas, frappe sous audio, facturation, RPVA, classement Une année minimum d'expérience est exigée. Poste à pourvoir rapidement.

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant. Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement. DEFINITION DES TACHES Vous assisterez la Responsable des Ressources Humaines et la Directrice Administrative et Financière du cabinet. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion d’agendas complexes et mouvants, Filtrage téléphonique et prise de messages, Gestion des mails et de la correspondance, Prise et organisation des rendez-vous, Organisation des conférences calls et vidéoconférences, Frappes, modifications et mises en page de documents, Gestion des déclarations d’impôts, Gestion du courrier, Suivi des dossiers, Classement, archivage, impressions et scans de documents. COMPETENCES REQUISES De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de minimum un à deux ans sur un poste similaire dans un cabinet d’avocats ou dans un environnement très exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word et Excel. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez sur votre poste. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne qui se démarquera par sa motivation, et sa rigueur. Vous êtes une personne polyvalente, autonome, et vous faites preuve d’un excellent relationnel. Souplesse, adaptabilité et gestion du stress et des priorités, sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion. La rémunération proposée est selon profil et expérience.