Employeur : Agence Française de Développement
DESCRIPTION DE LA MISSION
La Division Contrôle et Procédures du Département Réglementaire Comptabilité Consolidation recherche un.e Secrétaire assistant.e comptable.
Sous la responsabilité directe du Responsable du pôle Contrôle Agences, le.la titulaire est en charges des missions et activités suivantes :
1- Réaliser les missions de secrétariat pour le responsable et les collaborateurs du pôle Contrôle Agences :
- Enregistrer, traiter et diffuser les informations du pôle (courriers, mails, appels téléphoniques…) ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi des réceptions des documents en provenance des agences ; ventiler les documents reçus par domaines (trésorerie, frais généraux, immobilisations, comptes de tiers,...) ; classer et mettre à disposition les documents comptables pour les contrôleurs du siège ;
- Tenir et mettre à jour les listes de diffusion des interlocuteurs en agences ;
- Rédiger des courriers/notes/comptes rendus, mettre en forme des supports de réunions, de séminaires ;
- Gérer l'archivage des documents (justificatifs en provenance des agences, dossiers de contrôles du pôle,..).
2- Prendre en charge certains dossiers en appui de l'activité du pôle :
- Contrôler les rapprochements bancaires et attestations de caisses d'agences (hors opérations complexes) ;
- Collecter et transmettre au pôle Comptabilité siège (DCF) les factures payer au nom des filiales du Groupe pour imputation sur comptes courants ;
- Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, mise à disposition de documents pour l'IGE, ...).
3- Organiser les missions, déplacements, intégration des membres de l'équipe :
- Accueillir les nouveaux arrivants : modes de fonctionnement, procédures.
- Gérer les départs en missions (réservation des billets d'avion, visa,...)
- Organiser la logistique de réunions et séminaires.
PROFIL
- Niveau BEP en assistanat et métiers du secrétariat
- Expérience professionnelle souhaitée au sein d'un service comptable d'au moins 3 années.
- Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitudes rédactionnelles, autonomie, esprit d'équipe.
- Anglais et/ou espagnol serait un plus.
Paris
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Île-de-France
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Job Secrétaire
depuis 6 années