DESCRIPTION DU POSTE : missions, attributions et activités

- le ou la titulaire du poste travaillera pour le sous-directeur et pour les 3 bureaux, en lien avec les autres secrétaires de la sousdirection - accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs, renseignements sur l’activité de la sous-direction - traitement du courrier, diffusion, classement arrivée/ départ (enregistrement et suivi "Dossiel"/ utilisation de outlook/ Rolls/ Print). - préparation des déplacements et des ordres de mission.

DESCRIPTION DU SERVICE : missions, organisation, nombre d'agents

Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE) Sous-direction de la normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie (SQUALPI) Bâtiment Sieyès, 61 bd Vincent Auriol, 75013 Paris Anny NESTOR Remplacement à compter du dès que possible DGE - organisation des réunions et préparation des dossiers. - préparation du planning du service (gestion des agendas, suivi des échéances) et des déplacements (réservation des billets). - mise en forme et valorisation des supports écrits ou de présentation. - assurer la gestion de la logistique et des moyens matériels du service.Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion Activités ponctuelles : - commande et tenue des fournitures - commande de plateaux-repas, plateaux petits-déjeuners (colloques, réunions, délégations étrangères) Au sein du Service de la compétitivité, de l’innovation et du développement des entreprises (SCIDE), la Sous-direction de la normalisation, de la réglementation des produits et de la métrologie définit et participe à la mise en œuvre des politiques relatives à la promotion de la normalisation, de la qualité, de la métrologie dans les entreprises et à l’accès à la certification et à l’accréditation. Elle exerce la tutelle du Laboratoire national de métrologie et d’essais (LNE), du Comité français d’accréditation (Cofrac) et des organismes français de normalisation, dont l’Association française de normalisation (AFNOR) qui en assure la coordination. Elle contribue également à l’élimination des entraves à la libre circulation des produits au sein du marché unique et gère les procédures d’information prévues à cet effet. Elle élabore la réglementation relative aux instruments de mesure afin d’assurer leur fiabilité pour les transactions commerciales et pour leur utilisation dans les domaines de la santé, de la sécurité et de l’environnement. Elle pilote le réseau des services métrologie dans les DIRECCTE (120 personnes), pour le contrôle des instruments de mesure. Le Sousdirecteur exerce les fonctions de délégué interministériel aux normes. La Sous-direction comprend 24 personnes. Elle est organisée en 3 bureaux : - Bureau de la normalisation et de la qualité ; - Bureau de la métrologie ; - Bureau de la réglementation des produits. Postuler

Détails de l'offre Emploi fonctionnel : Oui Libellé de l'emploi fonctionnel : Grade(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe Famille de métier : Affaires générales Métier(s) : Secrétaire de mairie Descriptif de l'emploi : Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Profil demandé : SAVOIRS - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics SAVOIR FAIRE - Respecter les délais réglementaires - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population - Contrôler et évaluer les actions des services - Piloter, suivre et contrôler les activités des agents SAVOIR ETRE - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales - Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles Mission : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget 4 - Suivre les marchés publics et les subventions 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) 7 - Animer les équipes et organiser les services 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Contact et informations complémentaires : Contractuel et titulaire Courriel : antigny@departement86.fr Téléphone : 05 .4 9. 48 .0 4. 49 Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Détails de l'offre Emploi fonctionnel : Non Grade(s) : Adjoint administratif territorial Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Famille de métier : Affaires générales Métier(s) : Secrétaire de mairie Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité du Maire, le/la secrétaire Général (e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Profil demandé : Profil : EXPERIENCE SIMILAIRE EXIGEE * Connaître les domaines de compétences des communes et le cadre réglementaire ; * Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme, les règles de gestion des finances publiques et de passation des marchés publics : * Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels liés aux activités * Savoir gérer la polyvalence et les priorités * Contrôler et évaluer les actions des services ; * Disposer d'une capacité à animer et manager des équipes : * Aptitudes relationnelles et à la communication ; * Aisance rédactionnelle ; * Disponibilité et dynamisme ; * Rigueur, organisation et discrétion Mission : Missions : * Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire ; * Animer et encadrer les équipes des services administratifs et scolaires ; * Participer à l'élaboration du budget, mise en forme et suivi de l'exécution budgétaire ; * Assurer la gestion financière de la commune : - Gérer la comptabilité (dépenses, recettes, prêts, Tva, Fctva.... - Suivi des subventions et des marchés publics - Suivi des baux ruraux, commerciaux... - Gestion du patrimoine communal (suivi des dossiers de vente et d'acquisition) - Gestion des contrats d'assurance ; * Gérer les Ressources Humaines : - Recrutement, suivi de la gestion de carrières en partenariat avec le Cdg26 - Suivi des absences, des congés, des formations... - Etablissement des rémunérations du personnel et des indemnités des élus - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail dans le cadre de sa mission d'assistant (e) de prévention ; * Assurer la révision des listes électorales et préparation des scrutins * Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les différents partenaires de la collectivité. Contact et informations complémentaires : CASASNOVAS Jacky, Maire Courriel : s.fauremairielachapelle@orange.fr Téléphone : 04 75 48 20 12 Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Le SNAPEC (Syndicat National des Professionnels de l’Escalade et du Canyon) recherche un(e) secrétaire administratif en CDI à 80% pour son fonctionnement administratif et son développement. Le poste est principalement situé dans ses locaux, à Grenoble (14 rue de la République 38000 Grenoble). Ce poste est à pourvoir à partir du 1er décembre 2018. Profil du poste : Contrat : CDI, sur la base de la convention nationale du sport, avec une période d’essai de 2 mois. Temps de travail : travail à temps partiel à 80%. Possibilité d’évolution vers un temps pleine en fonction du profil (évolution vers des tâches plus techniques envisageable). Lieu de travail : bureau du syndicat situé 14 rue de la république, 38000 Grenoble. Déplacements très ponctuels à prévoir. Les missions principales de secrétariat (sous la direction des élus) : Effectuer des permanences téléphoniques. Traiter les mails. Réaliser la saisie des mouvements comptables. Réaliser la saisie des inscriptions et cotisations d’adhérents. Réaliser la souscription, le suivi et le reversement des cotisations d’assurances des adhérents en relation avec le prestataire. Participer à la coordination des réunions et assemblée générale, apporter un appui logistique et technique aux élus, se tenir informer des dossiers en cours. Participer à la rédaction, mise en page, publication et diffusion de la communication. Alimenter et faire vivre ces différents canaux de communication (site web, Facebook, mailing aux adhérents, newsletters et bulletins). Participer à l’amélioration continue des processus administratifs. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques/informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie…) Capacité d’organisation, d’accueil et de travail en groupe à la charnière entre élus du comité directeur du SNAPEC et les adhérents. Des connaissances sur le milieu professionnel de l’escalade et du canyon, ainsi que sur les spécificités de la formation professionnelle seraient un plus. Des qualités rédactionnelles, mais aussi de synthèse et d’autonomie dans le travail permettraient une évolution du poste vers des tâches plus techniques. Contact : Envoyer CV et lettre de motivation par mail à bureau@snapec.org OU par courrier à l’adresse du syndicat (SNAPEC, 14 rue de la république, 38000 Grenoble). Candidatures recevables jusqu’au 15 novembre 2018 inclus. Le SNAPEC a été créé en 1989 et regroupe à l’échelon national les moniteurs titulaires d’un Brevet d’Etat et/ou d’un Diplôme d’Etat en escalade et/ou canyon. Il a pour objectif la défense et la représentation de ses adhérents 700 moniteurs adhérents et 33 bureaux de moniteurs en 2018), ainsi que la promotion des activités escalade et canyon.

DESCRIPTION DE L'OFFRE Leader recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production et la distribution de matériel pour le bâtiment, un(e) secrétaire de direction/de site. Sous la responsabilité directe du responsable de site, vous aurez pour missions : - la gestion des appels entrants et sortants - la saisie des devis - la gestion des éléments de paie - la facturation liée aux chantiers - la gestion d'agenda de la direction Le profil recherché doit disposer de notions RH, d'une sensibilité commerciale mais aussi être à l'aise avec les chiffres (facturation et paie). Poste à pourvoir dès que possible sur la Métropole Lilloise. Démarrage en intérim en longue mission. Rémunération Smic. PROFIL REQUIS Maitrise du Pack Office Maitrise d'internet Goût pour les ressources humaines et le commerce. Diplôme requis : Bac

Description du poste Sundis, une entreprise « made in France » qui s’engage au quotidien à proposer à ces clients des produits plastiques de qualité pour l’aménagement de la maison. Véritable support à l’ensemble de nos équipes, vous intégrer le service gestion administrative de l’entreprise. Vous serez en charge de :  Assurez le classement administratif ;  Effectuez les relances impayés ;  Procédez à la mise à jour de l’affichage / des autorisations de conduite / des plans de prévention ;  Suivi de tableaux de bords ;  Saisie de la gestion des notes de frais. Vous assurez un suivi quotidien de l’administratif. Profil recherché Organisé (e), rigoureux (se), patient(e) voilà les qualités qui vous définissent. Vous êtes à l’écoute de vos interlocuteurs, vous avez soif d’apprendre ! Vous êtes disponible dès que possible (stage inférieur à deux mois) Vous souhaitez-vous investir dans un stage polyvalent et enrichissant ! Rejoignez l’aventure Sundis ! Contrat Stage conventionné Durée 2 mois Date de début Dès que possible Localisation 59230 Sars-et-Rosières

Intitulé du poste Secrétaire pédagogique Descriptif de l'employeur L'université Paris Descartes est une université du groupe 1. Il s'agit d'un établissement pluridisciplinaire qui couvre les quatre grands secteurs de la recherche (sciences humaines et sociales, sciences de la vie, sciences de la santé et sciences et technologies). Elle accueille plus de 40 000 étudiants et compte 3600 agents (dont 1200 BIATSS). Elle est composée de 9 UFR et d'un IUT. Elle est dotée d'un budget global de 330 millions d'euros. Membre de la COMUE USPC, elle est engagée dans un processus de fusion d'universités avec l'université Paris Diderot et l'Institut Physique du Globe de Paris. Descriptif de l'employeur (suite) Le poste est à pourvour à l'IUT Paris Descartes 143 Av de Versailles, 75016 Paris L'IUT est une composante de l'Université Paris Descartes qui compte 2900 étudiants et comporte six départements d'enseignements (Informatique, Gestion des entreprises et des administrations, Carrières Sociales, Statistiques, Information et Communication, Techniques de Commercialisation) qui délivrent des Diplômes Universitaires de Technologie, Licences professionnelles, Licences, Diplômes d'Université. La mission de secrétaire pédagogique s'exerce au sein d'un département d'enseignement. Le secrétaire pédagogique a un rôle central dans le département parce qu'il est l'interface des étudiants et enseignants. Les publics accueillis à l'IUT comptent des étudiants en formation initiale, des étudiants en apprentissage, des stagiaires de formation continue. Le travail du secrétaire pédagogique nécessite une vraie polyvalence dans le suivi de ces différents publics. Description du poste L'agent devra assurer les missions suivantes au sein du département Techniques de commercialisation (TC) de l'IUT : - Accueil téléphonique - Accueil des étudiants, gestion des retards et des absences (formation sur Scodoc à envisager) - Information auprès des étudiants via Moodle (formation à envisager) - Participation à l'organisation des contrôles, des commissions et des jurys (formation sur Apogée à envisager) - Soutien au recrutement des Licences Professionnelles - Gestion administrative des recrutements d'étudiants en Licence Professionnelle dans le cadre de la mise en œuvre d'e-candidat - Gestion administrative des recrutements d'étudiants en DUT dans le cadre de la mise en œuvre de Parcoursup - Gestion du courrier et de la messagerie - Gestion de l'emploi du temps des formations (en collaboration avec le responsable de chaque formation), - Organiser des cours communs à différentes formations Conditions particulières d'exercice Un soutien ponctuel pourra être apporté par l'agent recruté au secrétariat pédagogique du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) de l'IUT en cas de besoin. Descriptif du profil recherché L'agent devra maîtriser les compétences suivantes : - Maîtriser l'expression écrite et orale et les techniques d'accueil - Maîtriser les logiciels Word et Excel (dont le publipostage), la messagerie électronique - Faire preuve d'une grande autonomie, mais aussi d'un sens prononcé du travail en équipe - Savoir organiser et planifier ses activités - Etre capable d'informer et de rendre compte Ouverts aux contractuels Oui Informations complémentaires Merci d'adresser votre candidature à : Anne-Marie HINAULT, Cheffe du département TC de l'IUT : anne-marie.hinault@parisdescartes.fr et Renaud LANDON, Chef des services administratifs de l'IUT : renaud.landon@parisdescartes.fr Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 75005 Paris, France Demandeur Personne à contacter (mail) anne-marie.hinault@parisdescartes.fr Autre personne à contacter (mail) renaud.landon@parisdescartes.fr

Secrétaire standardiste H/F alternance DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE La mode Sessùn est féminine et intemporelle, aux inspirations preppy, aux coupes fines et maîtrisées ; elles dessinent un look casual chic à l'allure nonchalante. Sessùn c'est un univers à part entière, transversal, poétique, intimiste, presque un art de vivre. Sessùn étend sa diffusion dans plus de huit cents points de vente à l’international, et possède un univers à part entière au cœur de 16 boutiques et 16 corners répartis sur la France entière et en Europe. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste bilingue anglais en alternance, pour 12 mois à compter de septembre 2018. A ce titre, vos missions sont les suivantes : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. -Vous assurez la gestion du courrier et de l'affranchissement de celui-ci. -Etre en charge des fournitures et des commandes de consommables. -Vous préparez des notes et des courriers pour la Direction. Cette liste étant non exhaustive, d’autres missions ponctuelles pourront vous être confiées. PROFIL RECHERCHÉ Formation bac +2/ bac +3 Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle aussi bien à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais (bon niveau exigé) Bonne maîtrise du pack office et notamment d’Excel Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité des informations traitées. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

La MSA Lorraine recherche un(e) secrétaire assistant(e), sous contrat à durée indéterminée, au sein de la filière « Pilotage Organisation Administration » pour son Service « POLE ASSISTANCE DIRECTION » Le poste de secrétaire assistant(e) nécessite de travailler avec toutes les Directions de l’Entreprise, le Président, les élus du Conseil d’Administration et l’ensemble du personnel de la MSA Lorraine. Missions principales Il/elle devra : Effectuer les réservations d’hôtels / SNCF, Gérer le suivi des invitations Direction / Présidence, Assurer le suivi du CLAM (réservation réunion, salle, véhicule), Préparer les différentes réunions (confection des dossiers, réalisation de supports), Participer à certaine réunion et réaliser le compte-rendu, Mettre à jour la base documentaire ANODINE Traiter les réclamations, Participer à l’organisation de l’évènementiel. Profil recherché : Diplôme de l’enseignement supérieur et / ou expérience dans le domaine du secrétariat. Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et NTIC (Internet, Intranet, Extranet, dématérialisation…). Qualités rédactionnelles et de formalisation. Aisance relationnelle et capacité d’écoute Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, méthode et autonomie. Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative. Capacité à rendre compte. Adaptabilité aux changements de l’entreprise et aux évolutions. Respecter les règles de confidentialité. Le poste est à pouvoir à temps complet, au cours du mois de Novembre 2018. La rémunération sera de niveau 3, degré 1, filière pilotage organisation Administrative soit référence emploi 43A1 –Secrétaire assistant– coefficient 173. La résidence administrative sera fixée à Vandoeuvre-lès-Nancy, mais pourra, en tant que de besoin, être modifiée ultérieurement dans une autre commune de la circonscription de la MSA Lorraine. Le (la) candidat(e) aura une compétence sur l’ensemble de la circonscription géographique de la MSA Lorraine. A ce titre, il ou elle devra être titulaire du permis de conduire. Le (la) candidat(e) s’engage à suivre toutes les formations nécessaires à l’accomplissement de son métier. Les candidatures (lettre de motivation et CV) devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines, sous pli cacheté visé par le supérieur hiérarchique, à l’attention de Sophie DEPARDIEU par courrier ou par mail au Groupe DRH (drh.grprec@lorraine.msa.fr) pour le 24 octobre 2018 au plus tard. Le processus de recrutement sera composé de tests, d’un entretien avec les membres du Jury, et le cas échéant, d’une présentation auprès d’un Cabinet de Recrutement. Les entretiens avec le Jury seront programmés vers la fin du mois d’octobre 2018.

Description du poste 3B Productions est une société de production cinématographique et audiovisuelle, créée en 1991 est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) à temps plein, rémunération sur la base du SMIC. CDD de 3 mois possibilité de CDI Sous la responsabilité des chargées de production et de la cheffe comptable, et sans que cette liste soit exhaustive, la/le secrétaire polyvalent(e) sera chargé(e) de : - Acceuil physique et téléphonique - tâches administratives courantes (établissement de chèques, saisie et mise en page de documents word/excel) - suivi des litiges et relance fournisseurs - gestion du courrier et des coursiers - classement, archivages de documents physiques et numériques - enregistrement des stocks matériel - gestion et suivi des demandes des producteurs et des réalisateurs - gestion des voyages - gestion et suivi de la programmation catalogue et circulation des copies de films - etc. Description du profil recherché Polyvalence, dynamisme, rigueur, et connaissance du milieu cinématographique et audiovisuel. Description de l'expérience recherchée Expérience (contrat / stage) en acceuil et assistanat exigée. Expérience dans le secteur audiovisuel est un plus. Date de prise de fonction Immédiate Date limite de candidature 15 novembre 2018 Rémunération envisagée SMIC Lieu Paris

Description du poste Notre client, un négoce de vins de la Vallée du Rhône est implanté à Châteauneuf du Pape. En fort développement, il recherche un (e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT Junior (H/F) Poste basé à Châteauneuf du Pape Rattaché au dirigeant, votre rôle sera administratif et très polyvalent dans un contexte de TPE Voici vos principales missions : - Gestion des commandes, édition des documents administratifs ADV, facturation clients - Saisie des factures d’achats et suivi des règlements fournisseurs - Suivi de la trésorerie au quotidien - Gestion de la téléphonie, des déplacements du dirigeant - Traitement du courrier - Tâches polyvalentes en lien avec l’environnement TPE Profil recherché Au-delà de la formation, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant eu une première expérience administrative (interim, CDD,…). Autonome et rigoureux, vous possédez la faculté d’évoluer dans un environnement de Très Petite Entreprise. Bonne maîtrise de l’outil informatique. Merci d’adresser votre candidature (CV /LM) en ligne uniquement sous la référence ADM241018 en ligne uniquement ou sur www.puissance-cap.fr / espace recrutement / accédez à nos offres. Détails complémentaires : Conditions d’embauche : CDI