Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles. Description du poste & profil recherché Rattaché(e) au pôle défense sécurité au sein du service d'évaluation de la sécurité vis-à-vis des actes de malveillance. Vous aurez pour missions : - Gérer l'accueil et l'orientation téléphonique/physique des visiteurs - Actualiser des informations professionnelles et des procédures relatives à son domaine d'activité - Classer et archiver des documents et pièces relatives à l'activité - Elaborer et mettre en forme des documents (tableaux, rapports, transparents, graphiques...) - Organiser des rendez-vous et gérer l'agenda - Organiser les déplacements en France et à l'étranger du responsable et des membres de l'équipe - Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons...) - Préparer et suivre les dossiers (constitution, synthèse, mise à jour de fichier...) - Faire un suivi administratif des dossiers du personne de l'unité - Suivre et gérer les achats et ventes de l'unité - Traiter les messages et les courriers PROFIL : Etre Titulaire d'un BAC +2 avec une expérience significative sur un poste similaire d'au moins 5 ans. Maîtrise de l'outil bureautique Word, Excel, Powerpoint, Outlook Etre adaptable, rigoureux(se), organisé(e), avoir le sens de l'écoute. IMPERATIF ETRE HABILITE SECRET DEFENSE Merci de le préciser dans votre candidature. POSTE A : FONTENAY-AUX-ROSES Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Détail des compétences requises Ecriture rapide (Speed writing) - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d’affranchissement du courrier - Gestion administrative Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative Esprit d'équipe - Diplomate - Flexible - Consciencieux, fiable - Discret, réservé - Investi - Méthodique - Organisé - Pédagogue - Ponctuel - Rigoureux - Neutre Anglais Excel - Word - Powerpoint Postuler 

Tâches à effectuer Accueil téléphonique - Accueil Clientèle - Gestion de l'agenda - Secrétariat - Rédaction de devis - Classement etc... Compétences recherchées Nous recherchons une personne qui aime le contact, qui est organisée. Niveau minimun : BAC+2 Conditions particulières d'exercice du métier : rémunération, horaires, permis... Ces points seront abordés lors de l'entretien Envoyer votre candidature Par mail à l'adresse suivante : comptabilite@decor-moreau.fr ou via le formulaire ci dessous

Secteur Spectacle vivant Description de l'entreprise/de l'organisme Compagnie en convention avec trois territorialités : Drac, Région Ville, agissant dans le domaine de la production et de la diffusion de spectacles (rayonnement national, environ une centaine de représentations par an), de l’organisation d’un festival de théâtre et d’actions d’élargissement des publics (ateliers autour de ses créations, stages, interventions en milieux professionnel et scolaire…) Description du poste sous la direction de l’administrateur, le(la) secrétaire de production a pour mission : - le secrétariat administratif : accueil téléphonique, suivi et classement du courrier, rédaction de courriers et de dossiers, circulation de l’information en interne, gestion des fournitures et matériel administratifs ; - le secrétariat comptable et social : classement et saisi des pièces comptables, suivi des paiements fournisseurs et salariés, établissement des bordereaux électroniques mensuels et paiement des caisses sociales et de la Tva ; - le secrétariat de production des spectacles : établissement des plannings, préparation logistique, réservation des transports et hébergements des artistes et des techniciens, rédaction des feuilles de routes, accueil artistes. CDD 9 mois (remplacement de congé maternité) - 35h/semaine Description du profil recherché Maîtrise des outils bureautiques, autonomie, rigueur, esprit d’initiative, aisance relationnelle et rédactionnelle, déplacements ponctuels demandés. Description de l'expérience recherchée BTS secrétariat de direction et / ou filière culturelle et/ou secrétariat gestion. Pour ce poste l’expérience sera un plus. La connaissance des logiciels Word, Excel, GHS-sPAIEctacle, EBP compta serait un plus. Date de prise de fonction Courant janvier 2019 Date limite de candidature 23/11/2018 Rémunération envisagée Selon qualification / grille Syndeac Lieu La Roche sur Yon (85)

Détail de l'offre Informations générales CEA (logo) Entité de rattachement Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions : . la défense et la sécurité . l'énergie nucléaire (fission et fusion) . la recherche technologique pour l'industrie . la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels. Référence 2018-7445 Description de l'unité Au sein de la Direction du Démantèlement des Centres Civil, l'Unité Assainissement Démantèlement et de Reprise et de Conditionnement des Déchets de Fontenay-aux-Roses (UADF) a pour missions principales : - Assurer le pilotage opérationnel des projets et la réalisation des opérations d'assainissement et démantèlement de toutes les installations nucléaires du centre CEA de Fontenay-aux-Roses ; - Exploiter les INB 165 et 166 ; - Caractériser et évacuer les déchets radioactifs du centre ; - Gérer les transports radioactifs. Cette unité est structurée en 4 entités et le poste concerne la Cellule de Conduite des Opérations de Démantèlement. Délai de traitement 2 mois Description du poste Domaine Administration d'entreprise et communication Contrat Alternance Intitulé de l'offre Secrétaire en alternance H/F Sujet de stage Vous êtes chargé, en relation avec le chef de service et son adjoint, les ingénieurs et techniciens, d'assurer les différentes missions du secrétariat Durée du contrat (en mois) 12 mois Description de l'offre Le poste se compose des activités suivantes: - Gestion du courrier (arrivée et départ), de sa diffusion et de son enregistrement numérique, - Gestion des appels téléphoniques, - Tenue du planning (absences, missions …) - Gestion de toutes les étapes des commandes (saisie et suivi des demandes d’achat) et des entrées marchandises (BL, PV, …), suivi des dépenses par EOTP, - Remise en forme de documents, sortie des rapports, gestion des diffusions, - Organisation de réunions : planification dans les différents agendas, réservation des salles et préparation des documents, éventuellement prise de notes et rédaction de CR - Gestion des missions, - Rédaction de courriers (papiers et électroniques), - Assure l'archivage (papier et informatique) de tous les documents administratifs - Etre force de proposition pour le classement des archives existantes - Gestion du stock des consommables bureautiques (papier, cartouches d’imprimantes) et de la vie courante du service. - Correspondant formation. Profil du candidat Vous préprez un BTS Assistant de manager ou équivalent. Vous êtes organisé pour mener à bien la totalité des actions à effectuer. Vous avez le souci du bon fonctionnement du service au quotidien. Vous aimez participer au développement d'une ambiance de travail sereine au sein de l'unité et vous disposez d'un sens de l'entraide vis-à-vis de vos collègues. Localisation du poste Site Fontenay-aux-Roses Localisation du poste France, Ile-de-France Lieu Route du Cyclotron, 91400 Saclay, FranceAfficher l'adresse du poste sur une carte (nouvelle fenêtre) Critères candidat Diplôme préparé Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS) Possibilité de poursuite en thèse Non

Description de l'annonce : GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. DEFINITION DES TACHES Vous assisterez plusieurs associés ainsi que leurs équipes et vous interviendrez sur les missions suivantes : Filtrage téléphonique et prise de message, Gestion d’agendas complexes et mouvants, Gestion du planning de réunion et réservation de salles de conférences, Organisation des déplacements en France ou à l’étranger (hôtels, transports, taxis), Assistanat classique (mise en page de documents, marks-up, préparation de PowerPoint, gestion des évènements en lien avec le service Communication), Saisie des temps et gestion des notes de frais, Scans, impressions, classement et archivage, Autres tâches administratives. COMPETENCES REQUISES De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office et avez bon niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Une expression orale et écrite irréprochable est essentielle pour ce poste. PROFIL RECHERCHE Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous aimez prendre des initiatives et savez gérer les priorités afin de travailler efficacement dans l’urgence. Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique qui va réellement s’impliquer sur le poste. Un excellent relationnel et le sens du service seront vos meilleurs atouts. La rémunération est selon le profil et l’expérience. Informations complémentaires : Référence éventuelle de l'annonce : LEF/ASSDIR/0918

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Approach People est un cabinet de recrutement international qui s’impose aujourd’hui comme un leader du recrutement en Europe. Nous travaillons en étroite collaboration avec les plus grandes multinationales pour chercher et trouver les talents de demain. Notre expertise en recrutement associée à plus de 10 ans d’expérience nous permet de placer nos candidats dans les entreprises qui leur offrent les meilleures opportunités de carrière. DESCRIPTION DU POSTE Notre client est une société leader dans son domaine et basée à La Défense. Nous recherchons un Assistant de Direction / Assistant Administratif (H/F) en CDI. Missions : - Assistanat du responsable de l’équipe en charge d’une équipe de 20 personnes (issues du département administratif). - Tâches administratives de type envoi d’information par courrier et email concernant des polices d’assurance, des certificats d’assurance et des factures à des sociétés d’assurance et des courtiers (en BtoB uniquement). - Assistanat Administratif de l’équipe dans la préparation de documents d’assurance - Préparation du matériel lors de l’arrivée de nouvelles recrues - Mise à jour des données dans le système et des statistiques - Archivage PROFIL RECHERCHÉ - Expérience similaire en tant qu’assistant d’un responsable ou d’une équipe (administratif, secrétariat) - Anglais courant impératif (et si possible une troisième langue comme l’italien ou l’espagnol mais ce n'est pas impératif). - Excellentes capacités de communication, d’organisation et de gestion des priorités - Prise d’initiatives - Bonnes connaissances de Microsoft Office - A l’aise au téléphone - Bonne capacité à travailler en équipe Nous vous offrons : - un CDI à pourvoir immédiatement - Salaire attractif en fonction de l’expérience - Nombreux avantages en nature (RTT, CE, horaire flexible, ticket restaurant, Perco) - Une société leader et un environnement international - Un environnement de travail très stable avec quasiment aucun turnover). Pour plus d’informations, merci d’envoyer votre CV rapidement.

Poste Orange est l'un des principaux opérateurs de télécommunications dans le monde, avec un chiffre d'affaires de 40 milliards d'Euros en 2015 et 154 000 salariés au 30 septembre 2016, dont 95 000 en France. Présent dans 29 pays, le groupe servait 256 millions de clients dans le monde au 30 septembre 2016, dont 194 millions de clients du mobile et 18 millions de clients haut débit fixe. Au sein de la Direction Marketing Grand Public d'Orange France, la Direction Digitale a pour mission de mener la transformation digitale de la relation avec nos clients pour le marché Grand Public en France en digitalisant, dès la conception, les offres et les parcours, et en mettant l'expérience utilisateur au centre de la prise de décision. Vous assurez l'assistanat de la directrice digitale et des membres du comité de direction (organisation de réunions, tenue des agendas, gestion des notes de frais, organisation des déplacements, etc.). Vous êtes en charge de la gestion des demandes d'achat de la direction de bout en bout : - Saisie des demandes d'achat dans OFusion (dont, en particulier, les prestations de services d'assistance externe, consultants et régies). Vous participez activement à la vie de la direction en gérant la logistique, les fournitures, les moyens informatiques, les nouveaux arrivants, le planning des congés, et l'organisation de certains événements. Profil recherché De formation dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur le même genre de poste. Compétences : Pour ce faire : - Vous avez un excellent relationnel et un goût du travail en équipe. - Les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et OFusion n'ont pas de secret pour vous. - Vous disposez d'un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. - Vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et de réactivité. Le plus de l'offre : Vous intégrez une équipe au cœur de la transformation digitale de l'entreprise.

La Ligue Méditerranée de Football recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l’autorité du Président de la Ligue et du Directeur, les principales caractéristiques du poste sont les suivantes : <strong>MISSIONS DU POSTE :</strong> * Assister le Président et le Directeur : - Assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique et physique - Rédiger et mettre en forme les courriers, compte-rendu, notes de service, note d’informations, etc. - Suivre les dossiers en fonction des actualités et des demandes - Gérer les agendas, déplacements et invitations - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions des instances rattachées à la Présidence et à la Direction * Assurer la gestion des relations institutionnelles : - Préparer les invitations aux différents évènements de la Ligue en collaboration avec le Pôle Développement - Gérer les invitations pour les matchs internationaux, les matchs des clubs professionnels et autres évènements (inauguration des infrastructures et autres…) - Organiser les déplacements de la délégation de la LMF aux assemblées fédérales - Elaborer le budget, gérer et suivre les présents et objets promotionnels remis aux personnalités (collectivités, représentants FFF/LFA, présidents des clubs...) * Assister le Secrétariat Général - Organiser tous les déplacements des élus, bénévoles, sélections, personnels - Mettre à jour les Commissions Régionales sur Foot2000 et les coordonnées des bénévoles - Réaliser des publications sur le site Internet - Participer aux travaux des différents services - Suivre les médailles et trophées (LMF et FFF) - Etablir les cartes d’ayants droit * Participer à la gestion de l’intendance - Effectuer les devis et les commandes en matériel en fonction des actions prévues et du budget prévisionnel - Gérer la caisse - Vérifier le respect de la règlementation et le bon déroulement de contrôle périodique en matière de Sécurité du bâtiment * Gérer le parc automobile : - Saisir et optimiser le calendrier des réservations - S’assurer de l’utilisation conforme des véhicules au regard de la note de service - Vérifier le kilométrage et planifier les contrôles/entretiens <strong><em>PROFIL REQUIS :</em></strong> - Diplôme de niveau BAC +2 en assistanat de direction, assistanat de gestion - Parfaite maitrise des outils de bureautique, particulièrement du pack Office (Word / Excel / Outlook) - Parfaite maitrise écrite et orale du français - Connaissance des institutions sportives et notamment du Football <strong>QUALITES RECHERCHEES :</strong> - Qualités rédactionnelles, organisationnelles et sens du service - Rigueur, capacité d’adaptation et disponibilité - Capacité d’intégration et travail en équipe - Gestion administrative <strong>OFFRE :</strong> - Contrat à Durée Déterminée de 12 mois - Temps de travail : 35 heures hebdomadaires - Statut : Employé Groupe 3 de la C.C. Nationale du Sport et Groupe C de la CCPAAF - Rémunération : salaire minimum conventionnel + 13ème mois - A pourvoir dans les meilleurs délais Toute candidature (C.V + lettre de motivation) doit être adressée par courriel avant le vendredi 26 octobre 2018 à l’attention de Monsieur le Président de la Ligue : direction@mediterranee.fff.fr

Description de l'entreprise/de l'organisme Wanda Paris recherche le/la prochain(e) Assistant(e) de Direction Artistique ! Fondée en 1991, Wanda Productions est une Société de production de films publicitaires, basée à Paris et à Hambourg. Sofia Coppola, Wes Anderson, Emmanuel Lubezki, Seb Edwards… Ce sont quelques uns des réalisateurs avec lesquels nos producteurs travaillent pour présenter un travail de la plus haute qualité. Description du poste Le/la stagiaire travaillera en lien direct avec le Directeur Artistique et les producteurs. Vous participerez à la création des dossiers d'intention des réalisateurs et serez garant de l'identité interne et externe de la société. Les missions incluent : - Recherches visuelles/iconographiques - Mise en page de notes d'intention - Moodboards - Élaboration de supports de communication - Newsletters - Edito de books de photographes Stage de 3 à 6 mois conventionné à temps plein à partir de début Décembre. Description du profil recherché - Maîtrise de la suite Adobe CC (minimum requis : InDesign, Photoshop, Illustrator), Office (Word, Excel, PPT). - Capacité d'adaptation, très bon relationnel. - Organisé, dynamique et autonome. - Ouverture d'esprit. - Culture visuelle &amp; culture web établies (cinématographie, photographie, graphisme &amp; more). - Anglais demandé. Date de prise de fonction Début Décembre Rémunération envisagée Légale Lieu La Plaine Saint Denis (93) Adresse postale du recruteur Envoyer CV + portfolio à morgan@wanda.fr ou en cliquant directement sur " Postulez ".